Отправить акт сверки из Saby Docs

Сверьте взаиморасчеты с контрагентом, чтобы проверить, есть ли задолженность или переплата по сделкам. Для этого создайте акт сверки, заполните его и отправьте контрагенту.

Если вы хотите загрузить в Saby акт сверки из 1С, заранее настройте взаимодействие Saby и 1С.

Перейдите в раздел «Исходящие» и откройте «Акты сверки».
Нажмите «+» выберите «Акт сверки».

Убедитесь, что ваша организация указана верно. Если нет, кликните название и выберите другую.
Проверьте, верно ли указан период, и добавьте контрагента.
Заполните акт сверки. Действия зависят от того, где ведете учет:
- в Saby — нажмите «Заполнить по учету», выберите договор и счет взаиморасчетов, если нужно. Нажмите .
- в другой системе — подготовьте акт сверки взаиморасчетов и в документе «Акт сверки» выберите, откуда загрузить файл. Система распознает данные и заполнит акт.
Проверьте документ. Если в нем есть ошибки, например неверно указан период, перезаполните акт сверки.

Как перезаполнить акт?

Нажмите «Отправить».
Дождитесь уведомления об ответе контрагента. Перейдите в раздел «Исходящие» и откройте «Акты сверки».
Проверьте статус документа:
— акт согласован.
— контрагент отклонил акт сверки. Откройте документ. Если контрагент приложил свой вариант, он отобразится на вкладке «Вариант контрагента». Нажмите «Сверить» — Saby сопоставит акты сверки и покажет расхождения на вкладке «Сверка». Либо перейдите на вкладку «Вариант контрагента» и сверьте расчеты самостоятельно. Отправьте документ повторно, чтобы согласовать изменения.