Saby позволяет обмениваться документами с контрагентами не только быстро, но и безопасно. Это особенно важно в сфере финансовых услуг, медицине и других областях, где используются персональные данные клиентов и важно сохранение коммерческой тайны.
С помощью шифрования информация преобразуется в вид, недоступный для понимания без специального ключа. Поэтому данные защищены от несанкционированного доступа.
Шифровать вложения можно:
- вручную, если применяете шифрование не часто, для единичных документов;
- автоматически — для постоянного шифрования большого количества документов.
Подготовка
Добавьте потенциальных получателей в «Наши контрагенты».
Шифрование документа
- В Saby Docs или на online.saby.ru создайте документ, например договор. Укажите получателя, проверьте отправителя.
- Нажмите «Добавить» и загрузите файл.
- Подпишите документ: нажмите и выберите «Подписание».
- Еще раз нажмите , выберите «Редактировать/Зашифровать».
- Укажите способ шифрования:
«Ключом электронной подписи» — если у получателя есть КЭП. Используйте личную электронную подпись, а не ЭП организации.
Добавьте получателя, которому хотите предоставить доступ к файлу;
- «Паролем» — если у получателя нет КЭП. Зашифруйте документ кодовой фразой. Для повышения надежности используйте цифры, строчные и прописные буквы. Сообщите получателю пароль любым удобным способом.
- Нажмите «ОК».
Документ зашифрован, отправьте его контрагенту. Получатель сможет открыть документ, только если воспользуется выбранным вами ключом.
Подготовка
- Добавьте потенциальных получателей в «Наши контрагенты».
- Настройте десктопное приложение Saby для шифрования.
- Подключите носитель электронной подписи (ЭП) к компьютеру.
- Запустите десктопное приложение Saby и нажмите значок приложения на панели задач.
- Откройте настройки и перейдите в раздел «Сеть и безопасность».
- Отметьте «Защищенная загрузка», нажмите «Выбрать каталог».
- Выберите папку или файлы, которые будете прикреплять в Saby. Они будут шифроваться автоматически.
Шифрование документа
- Убедитесь, что ЭП подключена к компьютеру.
- Перейдите в Saby Docs или на online.saby.ru и создайте документ, например договор. Укажите получателя, проверьте отправителя.
- Нажмите «Добавить» и выберите «С компьютера».
- В открывшемся окне выберите файл из папки, которую указали в настройках десктопного приложения Saby, и нажмите «Загрузить».
Документ зашифрован, отправьте его контрагенту. Расшифровать документ смогут только получатели — владельцы КЭП.