1. Saby
  2. База знаний
  3. Электронный документооборот
  4. Готовые решения
  5. ЕИС
  6. Отправить реализацию

Сформировать реализацию из госконтракта и отправить в ЕИС

Сформировать реализацию из госконтракта и отправить в ЕИС

Госконтракт, отправленный заказчиком в ЕИС, загрузится в Saby. Откройте контракт, сформируйте на его основе реализацию и отправьте в ЕИС.

В Saby
В Saby
В другой системе
В другой системе
  1. Проверьте, указаны ли расчетные счета в карточках вашей компании и контрагента. Они должны соответствовать данным из госконтракта. Если отправляете повторно, пропустите шаг.
  2. В разделе «Документы/Договоры» перейдите в «Госконтракт» и откройте госконтракт.
  3. Перейдите на вкладку «Спецификация». Серые позиции сопоставьте со своим каталогом — нажмите и выберите товар/услугу либо создайте новые.

    Если создаете, убедитесь, что верно указаны тип номенклатуры (услуга/товар), единицы измерения (шт., л и т. д.) и налоговая ставка (для товаров). Они должны быть такие же, как в госконтракте.

  4. Нажмите , в блоке «Создать» выберите «Реализация ЕИС». Saby создаст документ и добавит в него наименования из госконтракта.
  5. Убедитесь, что все позиции отобразились, и нажмите «Отправить». Через несколько минут документ попадет в ЕИС и будет проверен. Eсли в УПД есть коды маркировки, ЕИС отправит данные в ГИС МТ.
  6. Проверьте статус отправки: в разделе «Бизнес/Документы» статус документа изменился на .
  7. Перейдите в личный кабинет ЕИС и подпишите документы ЭП.

Заказчик получит документы реализации и обработает их в личном кабинете ЕИС. Если документы будут отклонены, свяжитесь с контрагентом, чтобы уточнить, как исправить.

Чтобы отправить реализацию из вашей учетной системы в ЕИС через Saby, нужно правильно указать регламент и связать документ с госконтрактом.

  1. В своей учетной системе укажите регламент «Реализация ЕИС». Это позволит Saby определить, что документ должен быть отправлен именно в ЕИС.
  2. Свяжите документ реализации (ДокОтгрИсх) с основанием — госконтрактом (ДоговорДок), который был импортирован из ЕИС. Для этого укажите дату и номер контракта в Документ.СвПродПер.
  3. Пример:

    <СвПродПер>

    <ОснПер ДатаОсн="12.01.2022" НаимОсн="Договор" НомОсн="55-01/22-0244"/>

    </СвПер>

    </СвПродПер>

    Saby при отправке документа реализации в ЕИС сформирует сопроводительный документ, в котором сопоставит наименования в реализации со спецификацией из госконтракта.

  4. Укажите ПозГК, чтобы Saby загрузил данные в формате *.xml:
  5. <ИнфПолФХЖ2 Значен="1" Идентиф="ПозГК"/>

Нашли неточность? Выделите текст с ошибкой и нажмите ctrl + enter.