Вы можете настроить условия оформления отгула в соответствии c правилами внутреннего трудового распорядка. Например, разрешить отгулы только с отработкой и указать максимальную продолжительность, или запретить одновременно уходить в отгул ключевым сотрудникам.
- Перейдите в раздел:
- Saby Staff — «Графики работ/Правила»;
- Saby Bu, оnline.saby.ru — «Сотрудники/Правила».
- На вкладке «Правила» нажмите «+» и выберите «Отгул».
- Введите название правила. Укажите, обязательное это условие или рекомендованное.
- Рекомендованное — сотрудник сможет отправить документ на согласование, но система сообщит о нарушении. Нарушение зафиксируется в отчете, уведомления получат сотрудник и контролирующий дисциплину.
- Обязательное — отклонение от правила недопустимо, сотрудник не сможет отправить документ на согласование.
- Укажите сотрудников, подразделения или должности, для которых действует правило.
- Кликните условие в блоке «Ограничить» и укажите параметры:
- «Оформление» — выберите, какие типы отгулов можно оформлять: любые, с отработкой, без отработки, с оплатой. Если нельзя брать отгулы, установите «запрещено»;
- «Продолжительность» — выберите, можно ли оформлять отгулы на дни или часы. Укажите максимальное количество часов отгула;
- «Пересечение» — выберите, разрешено ли пересечение отгулов между сотрудниками или должностями;
- «Время на период» — укажите, сколько часов отгула доступно в неделю, месяц или квартал.
- В блоке «При нарушении» укажите параметры:
- «Уведомить» — выберите, кого нужно уведомлять о нарушении: конкретного сотрудника или всех сотрудников одной должности;
- «Оформить» — выберите, нужно ли оформлять взыскание при нарушении;
- «Согласовать» — выберите сотрудника, который будет обрабатывать нарушение.
- Нажмите
.
.Правила оформления отгулов настроены.
Нашли неточность? Выделите текст с ошибкой и нажмите ctrl + enter.