Командировочные выплачиваются сотруднику по заявлению. Законодательно его форма не закреплена. В СБИС можно настроить собственный шаблон с таблицей, в которой будут перечислены статьи расходов и итоговая сумма.
- В разделе «Сотрудники/Графики работ» нажмите .
- Откройте раздел «Командировка/Формы документа» кликните и выберите «PDF».
- Введите название шаблона. Например, «Заявление на выдачу авансовых средств».
- Настройте шапку заявления: из списка полей добавьте должность руководителя, название организации, ФИО и другие данные. Для этого установите курсор в месте документа, где нужно отображать реквизит, введите его название в поисковую строку и выберите элемент из списка.
- Укажите заголовок и текст.
- После текста заявления добавьте таблицу. Разверните блок «Документ/Сотрудники» и кликните в строке «Расходы».
- Добавьте пустую строку: в таблице установите курсор в любую ячейку нижней строки и нажмите .
- Кликните правой кнопкой мыши любую ячейку добавленной строки, выберите «Работа со строками/Настройка строк».
- Отметьте «Общим итогом таблицы» и нажмите «Сохранить».
- Во второй ячейке новой строки введите «Итого:».
- Третью кликните правой кнопкой мыши, выберите «Функции/Сумма по столбцу».
- Добавьте место для подписи и поля «ФИО» ответственного и «Дата формирования».
- Нажмите «Сохранить».
- Кликните название шаблона заявления и убедитесь, что таблица корректно отображается, значения правильно суммируются.
- Опубликуйте шаблон: нажмите и поставьте флаг «Для всех сотрудников».
Шаблон заявления настроен.
Нашли неточность? Выделите текст с ошибкой и нажмите ctrl + enter.