Присоединяйтесь!
  1. Saby
  2. База знаний
  3. Учет и контроль времени
  4. Документы рабочего времени
  5. Командировка
  6. Настройки
  7. Настроить шаблон заявления на выдачу командировочных

Настроить шаблон заявления на выдачу командировочных

Настроить шаблон заявления на выдачу командировочных

Командировочные выплачиваются сотруднику по заявлению. Законодательно его форма не закреплена. В Saby можно настроить собственный шаблон с таблицей, в которой будут перечислены статьи расходов и итоговая сумма.

  1. Перейдите в раздел:
  2. Нажмите .
  3. Откройте раздел «Командировка/Формы документа» кликните и выберите «PDF».
  4. Введите название шаблона. Например, «Заявление на выдачу авансовых средств».
  5. Настройте шапку заявления: из списка полей добавьте должность руководителя, название организации, ФИО и другие данные. Для этого установите курсор в месте документа, где нужно отображать реквизит, введите его название в поисковую строку и выберите элемент из списка.
  6. Укажите заголовок и текст.
  7. После текста заявления добавьте таблицу. Разверните блок «Документ/Сотрудники» и кликните в строке «Расходы».
  8. Добавьте пустую строку: в таблице установите курсор в любую ячейку нижней строки и нажмите .
  9. Кликните правой кнопкой мыши любую ячейку добавленной строки, выберите «Работа со строками/Настройка строк».
  10. Отметьте «Общим итогом таблицы» и нажмите «Сохранить».
  11. Во второй ячейке новой строки введите «Итого:».
  12. Третью кликните правой кнопкой мыши, выберите «Функции/Сумма по столбцу».
  13. Добавьте место для подписи и поля «ФИО» ответственного и «Дата формирования».
  14. Нажмите «Сохранить».
  15. Кликните название шаблона заявления и убедитесь, что таблица корректно отображается, значения правильно суммируются.
  16. Опубликуйте шаблон: нажмите и поставьте флаг «Для всех сотрудников».

Шаблон заявления настроен.

Нашли неточность? Выделите текст с ошибкой и нажмите ctrl + enter.