1. Saby
  2. База знаний
  3. Управление задачами и проектами
  4. Задачи
  5. Создать задачу
  6. Настроить задачу по сбору данных
  7. Настроить автоформирование типовых отчетов

Настроить автоформирование типовых отчетов

Настроить автоформирование типовых отчетов

Для типовых отчетов в Saby можно настроить периодичность. Система будет формировать отчет по расписанию и отправлять ответственному. Узнавать о новых отчетах можно даже вне Saby — например в мессенджерах или электронном письме. Для этого настройте уведомления.

Настроить периодичность

  1. Перейдите в раздел, к которому относится отчет. Например, для отчета «Продажи по клиентам» — в раздел «Бизнес».
  2. Нажмите название отчета и настройте параметры.
  3. Кликните .
  4. Подтвердите действие — нажмите «Да».
  5. Нажмите «За текущий месяц» и укажите, за какой период собирать данные.
  6. Настройте, как часто и в какой день формировать отчет. Например, каждое 1-е число или каждую 1-ю пятницу. Нажмите «Далее».
  7. Укажите, в какое время формировать отчет.
  8. Выберите, кто будет получать отчет: вы или другой сотрудник.
    Чтобы добавить еще одного получателя, нажмите «+».
  9. Нажмите «Запустить».

Отчет запущен, Saby будет формировать его по расписанию. Чтобы оперативно узнавать о новых отчетах, настройте уведомления.

Настроить уведомления об отчетах

  1. В главном меню нажмите ФИО, затем «Настройки».
  2. Перейдите в раздел «Уведомления».
  3. Кликните строку «Задачи» и отметьте «Сбор отчетности». Нажмите .
  4. Нажмите «Применить».

Уведомления настроены. Теперь вы будете получать уведомления о новых отчетах в ленте Saby.

Если хотите получать уведомления не только в ленте, включите дополнительный способ.

  1. В блоке «Как вас уведомлять» выберите, куда отправлять уведомления:
    • в мобильное приложение Saby;
    • на электронную почту;
    • смс и Viber;
    • в VK и OK;
    • в Telegram.
  2. Отметьте способ в строке «Задачи» и нажмите «Применить».

Когда Saby сформирует отчет, вы получите сообщение со ссылкой, например в Telegram. Перейдите по ссылке и посмотрите отчет.

Нашли неточность? Выделите текст с ошибкой и нажмите ctrl + enter.