Поставить задачу на контроль

В Saby вы можете отслеживать выполнение задач и получать по ним уведомления о ключевых событиях и изменениях:

• отсутствие активности по задаче за определенный период;
• старт или завершение этапа;
• приближение или нарушение срока;
• изменение текущего состояния задачи.

Чтобы не потерять задачу или вспомнить о важном поручении в определенный день, поставьте задачу на контроль себе или другому сотруднику и настройте уведомления.

1. Откройте раздел:
   • «Задачи на мне» — чтобы поставить на контроль задачу, назначенную вам;
   • «Задачи/От меня» — задачу, оформленную вами;
   • «Задачи/По сотрудникам» — задачу коллеги;
   • «Задачи/Разобрать» — задачу отдела.
2. Откройте задачу и кликните . Нажмите и выберите « На контроль».
   
   • Как еще можно поставить задачу на контроль?
3. Укажите, кому будут поступать уведомления по задаче. По умолчанию — вам. Чтобы добавить еще одного сотрудника, нажмите и выберите его из списка.
   

   Чтобы поставить задачу на контроль вместо себя другому сотруднику, наведите курсор на «Мне», кликните и выберите сотрудника из списка.

   
   • Как выбрать несколько ответственных?
   • Как указать себя, если задача стоит на контроле у другого сотрудника?
4. Настройте уведомления по задаче — выберите, о чем уведомлять:
   • «Отсутствие активности» — Saby уведомит, если задача не будет переходить на другие этапы в течение указанного срока;
   • «Старт этапа» — уведомление придет, когда задача перейдет на другой этап, например, будет взята в работу;
   • «Завершение этапа» — Saby сообщит, когда этап по задаче будет завершен, например, когда задача будет выполнена;
   • «Нарушение срока» — уведомление придет, когда истечет срок по задаче;
   • «Приближение срока» — Saby напомнит об истечении срока по задаче;
   • «Изменение состояния» — уведомление поступит, когда задача перейдет на другой этап;
   • «К определенному сроку» — Saby пришлет напоминание о задаче в установленный день и время.
5. Установите параметры уведомления.
   

   Если ставите задачу на контроль нескольким сотрудникам, укажите, кто будет получать уведомления.

   
6. Нажмите .
   

Задача поставлена на контроль. Она появится у вас или ответственного сотрудника в разделе «Задачи на мне» на вкладке «На контроле». Задачи, по которым пришло уведомление, отобразятся в центре уведомлений.

Cнять с контроля

1. В разделе «Задачи» откройте вкладку «На контроле». Наведите курсор на задачу и нажмите .
   
   • Как еще можно снять задачу с контроля?
2. Кликните «Да».