Чтобы отчитаться о расходах подотчетных средств, оформите авансовый отчет и прикрепите к нему подтверждающие документы. Например, чтобы отчитаться о прошедшей командировке.
- На главной странице кликните «Авансовый отчет».
- В блоке «Расходы» нажмите «+».
- Укажите статью расхода, в нашем примере — «Суточные».
- Укажите период и регион командировки, Saby рассчитает сумму суточных.
Если в списке нет нужного региона, значит работодатель установил единую сумму суточных по России.
При выезде в другую страну день отбытия считается по зарубежному тарифу, день возврата — по тарифу России.
- Сохраните статью расхода кнопкой
. 
Чтобы указать несколько регионов, кликните «+» рядом с названием региона. Кликните строку, укажите регион или страну, введите количество дней. Сохраните сумму и статью расхода кнопкой
.
- Чтобы добавить затраты на проезд, в блоке «Расход» кликните «+», затем «Проезд».
- Введите наименование расхода, в нашем примере — «ЖД билет Ярославль — Москва».
- Добавьте скан или фотографию подтверждающего документа.
Требования к скану или фото чека:
- Документ в одном из форматов: *.jpg, *.jpeg, *.png, *.bmp, *.ppm, *.gif, *.tiff, *.pdf, *.doc, *.docx, *.heic, *.xml.
- Чек выдан не более года назад.
- QR-код на чеке хорошо читается.
- Нажмите .
Чтобы добавить затраты на обратную дорогу, повторите шаги 6-9.
- Кликните
, чтобы отправить заявление на подпись. Добавьте получателя, отметьте «Заявление на выдачу наличных». Нажмите 
. 
- Закройте авансовый отчет кнопкой .
. 
, чтобы отправить заявление на подпись. Добавьте получателя, отметьте «Заявление на выдачу наличных». Нажмите 
. 
- Перейдите в раздел «Документы», нажмите
, затем — «Авансовый отчет». 
- Кликните «Добавить чек с QR-кодом».
- Добавьте фотографию подтверждающего документа: кликните окно с камерой и наведите камеру телефона на QR-код в чеке.
Если есть скан, фото чека или электронный чек, выберите его в разделе «Файлы».
Требования к скану или фото чека:
- Документ в одном из форматов: *.jpg, *.jpeg, *.png, *.bmp, *.ppm, *.gif, *.tiff, *.pdf, *.doc, *.docx, *.heic, *.xml.
- Чек выдан не более года назад.
- QR-код на чеке хорошо читается.
- Выберите статью расхода, в нашем примере — «Расходы на командировки/Проезд».
- Введите наименование расхода. В нашем примере — «Поезд Ярославль — Москва»».
- Кликните .
- Чтобы добавить другие затраты, кликните «+», выберите статью расхода — в нашем примере «Расходы на командировки/Проезд».
- Добавьте фотографию, скан подтверждающего документа или электронный чек кнопкой .
- Введите наименование расхода.
- Сохраните статью расхода кнопкой .
Чтобы добавить затраты на обратную дорогу, повторите шаги 7-10.
- Отправьте отчет кнопкой
. 
, затем — «Авансовый отчет». 
. 
Отчет сформирован и отправлен.
Подписывайте все кадровые документы онлайн, от приема до увольнения
