Интеграция с другими системами КЭДО

При переходе на Saby перенесите архив кадровых документов из других систем КЭДО. Это поможет сохранить историю сотрудников и быстро предоставлять документы по запросу проверяющих.

Загруженные документы нельзя изменить. Но вы сможете просматривать их, удалять и добавлять вложения.

Подготовьтесь к загрузке

1. Создайте в Saby справочник сотрудников. Проверьте, что в карточках указан СНИЛС.
   • Как загрузить справочник сотрудников в Saby?
2. Выгрузите кадровые документы из вашей системы КЭДО для каждого сотрудника.
3. Для каждого сотрудника создайте папку с именем в формате <Фамилия_И_О_СНИЛС>, где:
   • «Фамилия_И_О» — фамилия и инициалы сотрудника через нижнее подчеркивание;
   • «СНИЛС» — СНИЛС из карточки сотрудника в Saby.
4. Поместите документы в соответствующие папки. Допустимые форматы документов: *.pdf, *.dcx, *.jpg.
5. Упакуйте все папки в один ZIP-архив.
6. Поместите архив на сервер FTP.

Настройте подключение и загрузите документы в Saby

1. Откройте раздел «Настройки/Интеграции» и выберите «Импорт КЭДО».
   
2. Выберите компанию.
3. Укажите настройки FTP-сервера — логин, пароль, хост и порт. Эти данные можно уточнить у системного администратора.
4. Отметьте флаг «SSL (защищенное подключение)».
5. Нажмите «Загрузить».
   

После загрузки документы появятся в карточках сотрудников и личном кабинете сотрудника в Saby My.