Если у бухгалтерии уже есть клиенты на обслуживании, то договоры можно загрузить списком из excel-файла.
- Подготовьте файл в формате *.xls или *.xlsx по шаблону.
Шаблон для загрузки (XLSX, 13,5 КБ). - Перейдите в раздел «Договоры», нажмите
и выберите «Из файла». - Укажите организацию, от имени которой заключены договоры.
- Если в документе несколько листов, выберите, как их загружать:
- «Все одинаково» — все листы будут импортированы с одинаковыми настройками;
- «Текущий» — будет загружен только открытый лист с указанными настройками;
- «Раздельно» — позволяет выбрать несколько листов и настроить параметры импорта для каждого отдельно.
- Укажите номер строки, с которой нужно начать загрузку: обычно разбор начинают со 2 строки, так как первая строка файла — это название колонок. Saby не будет учитывать данные из строк выше.
- В строке «учитывать символы-разделители иерархии» введите знак, который разделяет данные внутри ячейки — например «;».
- Укажите заголовки колонок. Если оставить «Не задано», данные из этих колонок не загрузятся.
- При загрузке нескольких листов на кнопке «Загрузить» появится счетчик. Проверьте количество выбранных листов перед началом загрузки.
- Нажмите «Загрузить».



Чтобы сохранить шаблон загрузки, нажмите «Создать» и введите название. Если шаблон не нужен, нажмите «Нет».

После загрузки документы появятся в разделе «Договоры».
Нашли неточность? Выделите текст с ошибкой и нажмите ctrl + enter.