Присоединяйтесь!
  1. Saby
  2. База знаний
  3. Начало работы
  4. Добавить постоянного клиента
  5. Загрузить договоры из Excel

Загрузить договоры из Excel в Saby Buhta

Загрузить договоры из Excel в Saby Buhta

Если у бухгалтерии уже есть клиенты на обслуживании, то договоры можно загрузить списком из excel-файла.

  1. Подготовьте файл в формате *.xls или *.xlsx по шаблону.

     Шаблон для загрузки (XLSX, 13,5 КБ).

  2. Перейдите в раздел «Договоры», нажмите и выберите «Из файла».
  3. Укажите организацию, от имени которой заключены договоры.
  4. Если в документе несколько листов, выберите, как их загружать:
    • «Все одинаково» — все листы будут импортированы с одинаковыми настройками;
    • «Текущий» — будет загружен только открытый лист с указанными настройками;
    • «Раздельно» — позволяет выбрать несколько листов и настроить параметры импорта для каждого отдельно.
  5. Укажите номер строки, с которой нужно начать загрузку: обычно разбор начинают со 2 строки, так как первая строка файла — это название колонок. Saby не будет учитывать данные из строк выше.
  6. В строке «учитывать символы-разделители иерархии» введите знак, который разделяет данные внутри ячейки — например «;».
  7. Укажите заголовки колонок. Если оставить «Не задано», данные из этих колонок не загрузятся.
  8. При загрузке нескольких листов на кнопке «Загрузить» появится счетчик. Проверьте количество выбранных листов перед началом загрузки.
  9. Нажмите «Загрузить».
  10. Чтобы сохранить шаблон загрузки, нажмите «Создать» и введите название. Если шаблон не нужен, нажмите «Нет».

После загрузки документы появятся в разделе «Договоры».

Нашли неточность? Выделите текст с ошибкой и нажмите ctrl + enter.
Продолжая пользоваться сайтом, вы даете согласие на обработку персональных данных. Если вы не согласны, покиньте сайт.