Оформить инвентаризацию в Saby Clients

Инвентаризация выявляет несоответствие фактических и учетных остатков на складе. Если в организации несколько складов, инвентаризацию на каждом из них нужно проводить отдельно.

Руководитель составляет график плановых инвентаризаций и закрепляет его в учетной политике.

Подготовка

1. Закройте кассовую смену.
2. Проведите в системе все документы по приходу и расходу товаров/материалов до даты инвентаризации.
3. Остановите отгрузку и поступление товаров, не только в программе, но и фактическое.

Инвентаризация

1. В разделе «Склад/Документы» в блоке «Инвентаризации» нажмите «+», разверните блок «Инвентаризации», а затем выберите вид операции.
   
2. Проверьте, правильно ли указана организация, в которой проводится учет. Если нет, измените.
3. Укажите дату и время, на которые нужно зафиксировать остатки.
4. Выберите способ фиксации остатков:
   • «по количеству» — если требуется зафиксировать только количество ТМЦ;
   • «по количеству и сумме» — чтобы зафиксировать количество и себестоимость ТМЦ.
   
5. Убедитесь, что установлен склад, на котором проводится учет. Если это не так — выберите правильный.
6. Если инвентаризация проводится только по одному разделу каталога (например, «Шампуни и средства для ухода»), укажите этот раздел.
7. Нажмите «Заполните». Saby добавит в документ все наименования указанного склада и раздела.

   В список не будут добавлены позиции, количество которых обнулено предыдущей инвентаризацией, и с тех пор нет движения по складу, а также позиции с видом «Без учета», например работы, услуги или неисключительные права.

   
   • Как еще можно добавить позиции?
   • Как распечатать инвентаризационную опись?
8. Пересчитайте товар и введите значение в столбце «Факт». Если фактическое количество совпадет со значением «В учете», наведите курсор на название позиции и нажмите .
   
   • Как указать или отменить совпадение учетных и фактических значений у нескольких позиций?
   • Как изменить себестоимость товара?
   • Как распределить количество по партиям?
9. Проверьте, есть ли отклонения: недостача показана красным цветом, излишки — зеленым.
   
   • Что делать, если есть отклонения в сумме?
   • Как не учитывать излишки в доходах УСН и ЕСХН?
10. Нажмите «Провести». Остатки на складе обновятся в соответствии с указанным фактом в документе инвентаризации.

Чтобы внести изменения в проведенный документ, например, если обнаружилась ошибка при пересчете, нажмите , затем «Отменить проведение» и подтвердите действие.

Если складской учет ведется в другой системе, сохраните результаты инвентаризации на компьютер в формате *.xls или *.xlsx и загрузите их в Saby.

Частые вопросы

• Как настроить сортировку данных в документе?
• Как включить или отключить отображение НДС?
• Как добавить или скрыть столбцы в документе?