1. Saby
  2. База знаний
  3. Торговля, закупки, складской учет
  4. Складские документы
  5. Движение ТМЦ внутри организации
  6. Инвентаризация
  7. Загрузить

Загрузить инвентаризацию из Excel

Загрузить инвентаризацию из Excel

Вы можете перенести в Saby данные инвентаризации по товарам, материалам и готовой продукции, если документ создан в другой системе.

  1. Подготовьте и сохраните на компьютер файл в формате *.xls или *.xlsx. У каждой позиции укажите наименование, штрихкод и артикул — по этим реквизитам система определит, по каким товарам вашего каталога загружаются данные. Если номенклатурных карточек в каталоге еще нет, Saby их создаст.
  2. Перейдите в раздел:
  3. Нажмите и выберите «Инвентаризации/Инвентаризация».
  4. Проверьте, правильно ли указана организация и установлен склад, на котором проводится учет. Если нет — измените.
  5. Укажите дату и время, на которые нужно зафиксировать остатки. Выберите способ «по количеству» или «по количеству и сумме».
  6. Перейдите на вкладку , нажмите «Добавить/С компьютера» и выберите файл для загрузки.
  7. Нажмите «Разобрать».
  8. Введите название шаблона и в поле «Разбор начинать с» укажите, с какой строки загружать данные.
  9. Проверьте, верно ли определились названия колонок. Если нет, кликните название и выберите из справочника.

    Если есть колонки «Не задано», установите для них название, иначе данные из этих колонок не загрузятся.

  10. Нажмите «Загрузить». Чтобы сохранить шаблон с настройками импорта, в диалоговом окне нажмите «Да».
  11. Проверьте, есть ли отклонения: недостача показана красным цветом, излишки — зеленым.
  12. Нажмите «Провести».

Остатки на складе обновятся в соответствии с указанным фактом в документе инвентаризации.

Частые вопросы

Нашли неточность? Выделите текст с ошибкой и нажмите ctrl + enter.