Загрузить инвентаризацию из Excel

Загрузить инвентаризацию из Excel

Вы можете перенести в Saby данные инвентаризации по товарам, материалам и готовой продукции, если документ создан в другой системе.

  1. Подготовьте и сохраните на компьютер файл в формате *.xls или *.xlsx. У каждой позиции укажите наименование, штрихкод и артикул — по этим реквизитам система определит, по каким товарам вашего каталога загружаются данные. Если номенклатурных карточек в каталоге еще нет, Saby их создаст.
  2. Перейдите в раздел:
  3. Нажмите и выберите «Инвентаризации/Инвентаризация».
  4. Проверьте, правильно ли указана организация и установлен склад, на котором проводится учет. Если нет — измените.
  5. Укажите дату и время, на которые нужно зафиксировать остатки. Выберите способ «по количеству» или «по количеству и сумме».
  6. Перейдите на вкладку , нажмите «Добавить/С компьютера» и выберите файл для загрузки.
  7. Нажмите «Разобрать».
  8. Введите название шаблона и в поле «Разбор начинать с» укажите, с какой строки загружать данные.
  9. Проверьте, верно ли определились названия колонок. Если нет, кликните название и выберите из справочника.

    Если есть колонки «Не задано», установите для них название, иначе данные из этих колонок не загрузятся.

  10. Нажмите «Загрузить». Чтобы сохранить шаблон с настройками импорта, в диалоговом окне нажмите «Да».
  11. Проверьте, есть ли отклонения: недостача показана красным цветом, излишки — зеленым.
  12. Нажмите «Провести».

Остатки на складе обновятся в соответствии с указанным фактом в документе инвентаризации.

Частые вопросы

Нашли неточность? Выделите текст с ошибкой и нажмите ctrl + enter.