Оформить инвентаризацию

Инвентаризация выявляет несоответствие фактических и учетных остатков на складе. Если в организации несколько складов, инвентаризацию на каждом из них нужно проводить отдельно.

• Что надо сделать перед началом инвентаризации?

1. Откройте раздел:
   • online.sbis.ru — «Бизнес/Склад», на вкладке «Документы»;
   • Saby Retail, Saby Presto, Saby Clients — «Склад/Документы»;
   • Saby Bu — «Склад», на вкладке «Документы».
2. На вкладке «Документы» нажмите и выберите «Инвентаризация».
   
3. Проверьте, правильно ли указана организация, в которой проводится учет. Если нет, измените.
4. Укажите дату и время, на которые нужно зафиксировать остатки. При выборе «на утро» будет установлено условное время 00:01, «на вечер» — 23:59.
   
5. Выберите способ фиксации остатков:
   • «по количеству» — если требуется зафиксировать только количество ТМЦ;
   • «по количеству и сумме» — чтобы зафиксировать количество и себестоимость ТМЦ.
6. Убедитесь, что установлен склад, на котором проводится учет. Если это не так — выберите правильный.
   
7. Если инвентаризация проводится только по одному разделу каталога (например, «Вентиляторы»), укажите этот раздел.
8. Нажмите «Заполните». Saby добавит в документ все наименования указанного склада и раздела.
   
   • Почему добавились не все позиции?
   • Как еще можно добавить позиции?
   • Как распечатать инвентаризационную опись?
9. Пересчитайте товар и введите значение в столбце «Факт». Если «Факт» совпадет со значением «В учете», наведите курсор на название позиции и нажмите .
   
   • Как отметить или удалить совпадение сразу у нескольких позиций?

   В инвентаризации с типом «По количеству и сумме» исправьте себестоимость, если нужно устранить ошибки в учете.

   
   • Появилось предупреждение «Сумма НДС больше 20%», почему?
   • Как указать дробное значение упаковки?
   • Как изменить себестоимость для партии?
   • Как распределить количество по партиям?
10. Проверьте, есть ли отклонения: недостача показана красным цветом, излишки — зеленым.

• Что делать, если есть отклонения в сумме?
• Ошибка в графе «В учете». Как исправить?
• Как не учитывать излишки в доходах УСН и ЕСХН?
• Как учесть в инвентаризации состав готовой продукции (полуфабрикатов)?
11. Нажмите «Провести». Остатки на складе обновятся в соответствии с указанным фактом в документе инвентаризации.

Частые вопросы

• Почему не получается удалить наименование из инвентаризации?
• Как узнать, какой серийный номер не нашли во время инвентаризации?
• Как настроить сортировку данных в документе?
• Как включить или отключить отображение НДС?
• Как добавить или скрыть столбцы в документе?
• Как внести изменения в проведенный документ?