Инвентаризация — сверка фактического количества товаров на складе или в магазине с данными в учетной системе. По результатам инвентаризации система фиксирует излишки, выявляет недостачи и приводит остатки к фактическим значениям.
Как все устроено
Работа с документом инвентаризации может строиться по двум сценариям: как полноценный физический пересчет для поиска расхождений, так и быстрая корректировка данных, когда нужно исправить ошибки в системе.
- Инвентаризация с пересчетом
Руководитель создает в Saby документ инвентаризации и указывает, кто проводит пересчет. Для каждого сотрудника создается своя инвентаризационная опись: ее можно распечатать для заполнения или заполнять прямо в Saby с помощью сканирования. Итог пересчета руководитель видит в одном документе и может проверить, кто и сколько внес фактического остатка.
- Инвентаризация для исправления ошибок
Документ инвентаризации оформляют, когда нужно привести электронный учет в соответствие с фактическим. Например, если необходимо актуализировать себестоимость товаров/материалов или полностью очистить складские остатки.
Загрузка и выгрузка данных
Вы можете автоматизировать создание инвентаризации, если у вас уже есть данные об актуальных остатках:
- загрузить в Saby: если инвентаризация оформлена в другой программе, загрузите данные в файле формата *.xls или *.xlsx. Это исключит ошибки ручного ввода и сэкономит время.
- выгрузить из Saby: сохраните результаты инвентаризации на компьютер в формате Excel. Это удобно, если данные необходимо передать в другую учетную систему