Оформить инвентаризацию

Инвентаризация выявляет несоответствие фактических и учетных остатков на складе. Если в организации несколько складов, инвентаризацию на каждом из них нужно проводить отдельно.

Что надо сделать перед началом инвентаризации?

Откройте раздел:
- Saby Retail, Saby Presto, Saby Clients, Saby Bu — «Склад/Документы»;
- online.sbis.ru — «Бизнес/Склад/Документы».
Нажмите и выберите «Инвентаризации/Инвентаризация».
Проверьте, правильно ли указана организация, в которой проводится учет. Если нет, измените.
Укажите дату и время, на которые нужно зафиксировать остатки. При выборе «на утро» будет установлено условное время 00:01, «на вечер» — 23:59.
Выберите способ фиксации остатков:
- «по количеству» — если требуется зафиксировать только количество ТМЦ;
- «по количеству и сумме» — чтобы зафиксировать количество и себестоимость ТМЦ.
Убедитесь, что установлен склад, на котором проводится учет. Если это не так — выберите правильный.
Если инвентаризация проводится только по одному разделу каталога (например, «Вентиляторы»), укажите этот раздел.
Нажмите «Заполните». Saby добавит в документ все наименования указанного склада и раздела.
Пересчитайте товар и введите значение в столбце «Факт.». Если «Факт.» совпадет со значением «В учете», наведите курсор на название позиции и нажмите .
- Как отметить или удалить совпадение сразу у нескольких позиций?
В инвентаризации с типом «По количеству и сумме» исправьте себестоимость, если нужно устранить ошибки в учете.
Проверьте, есть ли отклонения — они указаны в графе «Откл.». Недостача показана красным цветом, излишки — зеленым.