Оформите инвентаризацию, если вам необходимо актуализировать себестоимость товаров, материалов или полностью очистить складские остатки.
Изменить себестоимость товара или материала
Изменить себестоимость товара или материала
Обнулить остатки на складе
Обнулить остатки на складе
Рассмотрим пример: на складе числятся джемперы с себестоимостью 1800 ₽ и ценой продажи 2000 ₽. В себестоимость забыли включить логистику, маркировку и стоимость аренды. Чтобы скорректировать себестоимость, оформите документ «Инвентаризация».
Подготовка
- Закройте кассовую смену на время проведения работ, чтобы остановить движение товара.
- Проведите в системе все документы прихода и расхода товаров до даты инвентаризации.
Создание документа
- Откройте раздел:
- Saby Retail, Saby Presto, Saby Clients, Saby Bu — «Склад/Документы»;
- online.saby.ru — «Бизнес/Склад/Документы».
- Нажмите «+» и выберите «Инвентаризации/Инвентаризация».
- Проверьте, верно ли указана организация. Выберите склад. Если товар числится на нескольких складах, создайте отдельный документ для каждого.
- Выберите время фиксации остатков (мск):
- на утро (00:01): если оформляете документ до открытия кассовой смены. Продажи текущего дня не учтутся;
- на вечер (23:59): если оформляете документ после закрытия смены. Учтутся все продажи за день;
- на конкретное время: если оформляете документ в течение дня. Совет: если сейчас 12:15, закройте смену, создайте инвентаризацию на 12:20 и снова откройте смену.
- Выберите «По количеству и сумме».
- Добавьте номенклатуру кнопкой «+». Если редактируете целый раздел, укажите его в документе и нажмите «Заполнить».
- Введите фактическое количество в столбец «Факт».
- Исправьте себестоимость: кликните поле в колонке «Себест.» и введите новое значение. Если ведете учет по партиям, откроется карточка товара. Нажмите в строке партии и введите новое значение. Нажмите «Сохранить».
- Нажмите «Провести».
Себестоимость позиции изменена.
Этот метод используется, когда нужно быстро списать все числящиеся позиции в «ноль».
Пример: компания открыла новое направление и полностью меняет ассортимент. Старые товары, остатки упаковки были распроданы в розницу без использования кассы или списаны по браку вручную, но в системе по-прежнему числятся мелкие остатки.
Оформите инвентаризацию, чтобы быстро обнулить склад, не тратя время на ручное удаление каждой позиции.
- Откройте раздел:
- Saby Retail, Saby Presto, Saby Clients, Saby Bu — «Склад/Документы»;
- online.saby.ru — «Бизнес/Склад/Документы».
- Нажмите «+» и выберите «Инвентаризации/Инвентаризация».
- Проверьте, верно ли указана организация. Выберите склад. Если товар числится на нескольких складах, создайте отдельный документ для каждого.
- Установите время «На вечер» (23:59).
- Выберите способ фиксации: «По количеству».
- Чтобы добавить все остатки склада, нажмите «Заполнить». Либо добавьте позиции вручную кнопкой «+».
- Выделите все позиции, затем внизу экрана нажмите «Изменить факт/Обнулить». Подтвердите действие.
- Нажмите «Провести».
Остаток по складу указанных товаров будет равным нулю.
Нашли неточность? Выделите текст с ошибкой и нажмите ctrl + enter.