Разменный фонд — это наличные, которыми администратор выдает сдачу клиентам. В зависимости от настроек Saby при закрытии кассовой смены оформит изъятие или перенос остатка наличных на следующую смену.
Во время открытой смены разменный фонд можно внести, например, если не хватает наличных для сдачи. Или изъять — например, если нужны деньги на закупку материалов.
Если с одной кассой работают несколько сотрудников, операции с разменным фондом проводятся только на том рабочем месте, где находится сама касса.
- Перейдите в раздел «Продажи/Смены».
- Выберите открытую смену и кликните .
- Введите сумму. Нажмите , чтобы добавить комментарий, например «Купюры по 100 рублей». Сохраните комментарий кнопкой
. - Положите наличные в денежный ящик или извлеките из него.
- Кликните «Внести» или «Изъять» — Saby распечатает чек внесения либо изъятия.
.
- В любом разделе меню нажмите «Смены».
- Выберите открытую смену.
- Кликните «Внести/Изъять».
- Введите сумму. Нажмите , чтобы добавить комментарий, например «Купюры по 100 рублей». Сохраните комментарий кнопкой
. - Положите наличные в денежный ящик или извлеките из него.
- Кликните «Внести» или «Изъять» — Saby распечатает чек внесения либо изъятия.
.
Операция с разменным фондом завершена. В Z-отчете сумма разменного фонда отобразится в строках «Внесено» и «Изъято».
Чтобы отразить движение денег в учетных документах, настройте автоматическое формирование приходных и расходных ордеров в Saby или самостоятельно оформите расходный или приходный кассовый ордер.