В Saby исполнителем этапа можно назначить роль. Это позволяет не вносить изменения в операцию вручную при кадровых изменениях (например, при увольнении сотрудника). Такая роль становится функциональной, и система автоматически назначает исполнителя для операции.
Saby ищет исполнителя среди сотрудников, которым назначена роль, с учетом настроенных ограничений:
- «По конкретным сотрудникам»;
- «По зонам ответственности»;
- «По подразделениям;
- «По складу»;
- «По компании»;
- «По контрагенту»;
- «По сумме документа».
Если среди сотрудников с ограничениями подходящий исполнитель не найден, система продолжает поиск среди сотрудников с этой ролью без ограничений.
Пример
Рассмотрим, как Saby определяет исполнителя, на примере операции «Выдача зарплаты».
В настройках этапа «Начисление зарплаты» исполнителем указана роль «Бухгалтер по зарплате». В организации два сотрудника с этой ролью — Киржанова и Перевозчикова.
Киржановой задано ограничение «По конкретным сотрудникам» — по Ивановой, для Перевозчиковой — «По подразделению», по отделу маркетинга.
Права роли «Бухгалтер по зарплате» наследует роль «Главный бухгалтер» — сотрудник Сидоров. У этой роли ограничения не заданы.
После запуска операции Saby назначит исполнителя следующим образом:
- если документ создан Ивановой — назначается Киржанова;
- если документ создан сотрудником отдела маркетинга — назначается Перевозчикова;
- если документ не соответствует ни одному ограничению — назначается Сидоров.