Добавьте чек-лист в операцию, чтобы исполнители выполняли этапы без пропусков и по единому сценарию. Он поможет закрепить порядок действий для сотрудников.
- Перейдите в раздел, в котором работаете с операцией, например «Задачи».
- Нажмите .
- В разделе «Операции» нажмите «+», чтобы создать новую операцию,
или откройте для редактирования готовую.
- Перейдите в раздел «Чек-лист». Выберите, как Saby будет определять итог чек-листа:
- «Без оценки» — если оценка прохождения не требуется, чек-лист нужен как список пунктов для выполнения;
- «Пройден / Нет» — чек-лист будет считаться пройденным, если выполнен на 100%;
- «С порогом» — укажите минимальное количество баллов или допустимое число нарушений. Чек-лист будет пройден, если исполнитель достигнет порога;
- «Оценка / Баллы» — настройте шкалу результатов: задайте диапазоны баллов или нарушений, добавьте варианты оценки и выберите значок для каждого варианта.
- В строке «Пункты» нажмите «+» и выберите тип пункта:
- Настройте параметры. Их набор зависит от типа пункта и может изменяться.
- Сохраните пункт
. - Выберите, как пункты будут отображаться в документе — добавьте нумерацию или выберите расположение чекбоксов.
- Расположите пункты в нужном порядке:
- переместите их мышкой вверх или вниз списка;
- нажмите напротив пункта и используйте «Вверх» и «Вниз».
- Создайте группу пунктов, если они объединяют один процесс или должны отображаться на определенном этапе.
- Нажмите «+» и выберите «Группу», введите название. Сохраните .
- Переместите пункты в группу — зажмите пункт мышкой и переместите его на название группы или
нажмите , нажмите «В другой раздел» и выберите группу. - Чтобы группа отображалась с определенного этапа, в строке «отображается» нажмите «всегда» и укажите этап.
- Нажмите «+» и выберите «Группу», введите название. Сохраните
- Сохраните операцию кнопкой .
.
Чек-лист создан. Исполнитель сможет заполнить его при выполнении документа на вкладке «Чек-лист».
Нашли неточность? Выделите текст с ошибкой и нажмите ctrl + enter.