Права определяют, какие документы сотрудник может создавать и видеть, а также что может с ними делать: изменять, удалять и работать с вложениями. Сначала Saby учитывает общие права сотрудника, а затем — настройки операции.
Как Saby определяет права на документ
Базовые права задаются для участка системы, к которому относится документ. Для участка можно установить уровень доступа:
- «Запрет»;
- «Просмотр»;
- «Просмотр и изменение»;
- «Полный с настройками».
Если одному типу документов соответствует несколько участков, Saby объединяет права и учитывает максимальный доступ.
Дополнительно доступ можно ограничить областями видимости. Например, разрешить просмотр или изменение документов только определенных сотрудников, подразделений, организаций или регламентов.
Для отдельных операций действуют дополнительные ограничения — например, на удаление документов, обработку документов за других сотрудников или смену ответственного.
Как настройки операции меняют права
Настройки операции применяются к документам, которые проходят по этой операции. С их помощью можно:
- ограничить, кто может создавать документы;
- cкрыть команды, вкладки и поля документа;
- расширить права исполнителя на документ и вложения во время выполнения этапа;
- открыть или закрыть документ для изменений после выполнения перехода;
- ограничить добавление документов к операции;.
Как выбрать способ настройки
Если право должно действовать для сотрудника постоянно и для всех документов определенного типа — настройте доступ через роли и участки системы.
Если создавать документы по операции должны определенные сотрудники, роли или должности — ограничьте создание документов.
Если нужно скрыть от участника процесса отдельные команды, вкладки или поля документа — ограничьте доступ к ним в операции.
Если сотруднику нужны дополнительные права только во время выполнения этапа — расширьте права исполнителя этапа.
Если после перехода документ нужно открыть или закрыть для изменений — настройте это в переходе.
Если нужно запретить сотрудникам прикладывать документы, не предусмотренные операцией, — ограничьте добавление других документов.
Если исполнитель этапа должен определяться автоматически в зависимости от условий, используйте функциональную роль.
Базовые права определяют общий доступ сотрудника к документам, а настройки операции уточняют его возможности в конкретном процессе.