28 мая мы запускаем обновление СБИС до версии 23.3100. У большинства пользователей изменения появятся 4 июня.
- Отчетность через интернет
- Торги и закупки
- Все о компаниях и владельцах
- Для магазинов и розничных продаж
- Presto
- Для салонов и сферы услуг
- Обмен с госсистемами
- Складской учет
- Бухгалтерия и учет
- Управление персоналом
- Корпоративная социальная сеть
- CRM
- Управление бизнес-процессами
- Мобильные сотрудники
- Прочее
- На online.saby.ru в разделе «Отчетность» появятся отдельные календари по каждому направлению сдачи. События по всем госорганам по-прежнему можно посмотреть в общем календаре.
- Разделы «Пенсионный» и «ФСС» объединили в «СФР».
- Появилась форма «Запрос страхователя о получении от Фонда сведений о заработной плате застрахованного лица». Она позволяет получить сведения по зарплате за предыдущие периоды. Эти данные необходимы для расчета больничных и пособий.
- Документ «Информация о несоответствии сведений о застрахованном лице» теперь приходит в отчете «Сведения о застрахованном лице». Прежде он поступал в виде требования СФР.
- Перед отправкой «Уведомления об исчисленных налогах для ЕНП ( КНД 1110355)» система проверяет соответствие отчетного периода налога, КБК и даты составления уведомления. Это поможет избежать ошибок и отказов от госоргана.
- В SabyReport в разделе «Календарь» появились направления сдачи. В них отображаются события по каждому направлению. Раньше их можно было отобрать только с помощью фильтра.
- В сервисе появятся новые площадки: Сарапульского электрогенераторного завода, Узбекской республиканской товарно-сырьевой биржи, Министерства строительства и жилищно-коммунального хозяйства Республики Узбекистан, Grand line маркета.
- Расширили параметры фильтра «Наличие отчетности». Например, вы можете отобрать компании, которые сдали нулевую отчетность, и оценить их актуальное финансовое состояние.
Для магазинов и розничных продаж
Продажи и чек
- Чтобы отменить вскрытие тары маркированных неалкогольных товаров, достаточно повторно сканировать код маркировки в карточке смены. Либо нажать «Отменить» в уведомлении о вскрытии.
- В карточке продажи можно посмотреть сумму наличных, полученных от клиента, и сумму сдачи. Например, если в течение смены кто-то из клиентов расплатился фальшивой купюрой, вы можете отследить покупателя.
- Одинаковые товары с разными серийными номерами теперь добавляются в чек отдельными позициями.
- Учли требование ФСРАР отказаться от второго регистра. При списании алкоголя по итогу смены сначала используется остаток с торгового зала, а когда он закончится, товар будет списываться с опта.
Saby Retail
- Теперь в разделе «Продажи/Смены» можно открыть и закрыть кассовую смену, внести деньги для размена и проверить выручку. Раньше смена открывалась автоматически после первой продажи.
- Разместили кнопку для применения скидок на панели инструментов. Прежде, чтобы назначить скидку, в списке товаров нужно было нажать «Без скидки».
Продажи и чек
- Чтобы отменить вскрытие тары маркированных неалкогольных товаров, достаточно повторно сканировать код маркировки в карточке смены. Либо нажать «Отменить» в уведомлении о вскрытии.
- В карточке продажи можно посмотреть сумму наличных, полученных от клиента, и сумму сдачи. Например, если в течение смены кто-то из гостей оплатил заказ фальшивой купюрой, вы сможете отследить клиента.
- Учли требование ФСРАР отказаться от второго регистра. При списании алкоголя по итогу смены сначала используем остаток с торгового зала, а когда он закончится, товар будет списываться с опта.
Saby Presto
- В карточке брони появилась кнопка «Депозит», по которой можно отметить внесение оплаты.
- Теперь в разделе «Продажи/Смены» можно открыть и закрыть кассовую смену, внести деньги для размена и проверить выручку. Раньше смена открывалась автоматически после первой продажи.
- Разместили кнопку для применения скидок на панели инструментов. Прежде, чтобы назначить скидку, в списке товаров нужно было нажать «Без скидки»
Saby Clients
- Теперь в разделе «Продажи/Смены» можно открыть и закрыть кассовую смену, внести деньги для размена и проверить выручку. Раньше смена открывалась автоматически после первой продажи.
- Разместили кнопку для применения скидок на панели инструментов. Раньше, чтобы назначить скидку, в списке товаров нужно было нажать «Без скидки».
- Редактировать запись и проводить оплату можно будет с помощью горячих клавиш.
- В разделе «Записи/Сотрудники» появилась возможность оформить запись без выбора специалиста. Например, если клиент хочет записаться на ближайшее время к любому мастеру. Достаточно выбрать дату, время и услугу — система найдет свободного мастера.
Продажи и чек
- В карточке продажи можно посмотреть сумму наличных, полученных от клиента, и сумму сдачи. Например, если в течение смены кто-то из клиентов оплатил заказ фальшивой купюрой, вы можете отследить покупателя.
- Одинаковые товары с разными серийными номерами теперь добавляются в чек отдельными позициями.
Маркировка
- Появилась возможность принять маркированную продукцию с расхождениями. СБИС сформирует акт о расхождениях (ТОРГ-2) и отправит его поставщику. На основании этого документа продавец оформит корректировку.
- В разделе «Маркировка» можно сканировать код маркировки товара и найти документ, в котором он есть.
ЕГАИС
В документах поддержали требование ФСРАР отказаться от второго регистра:
- отключили автоматическое перемещение в торговый зал и убрали возможность его настраивать;
- при списании алкоголя по итогу смены в СБИС Для магазинов и Presto сначала используем остаток с торгового зала, а когда он закончится — с опта.
Меркурий
- Появилась возможность принять поднадзорную продукцию с расхождениями и зафиксировать в «Меркурии» столько товара, сколько вы получили от поставщика.
- Быстро найти документ можно по коду товара. Сканируйте его в разделе, где этот документ хранится. Если СБИС не найдет документ — создаст новый в том разделе, где сканировали товар.
- Появилась возможность загружать из xls-файла в СБИС документы реализации, входящие и исходящие счета.
- В документах «Заказ от покупателя», «Заказ поставщику», «Согласование цен» и «Потребности» теперь отображаются единицы измерения покупателя и поставщика. СБИС пересчитает количество товара с учетом указанного коэффициента.
- В разделе «Учет/Отчеты/Календарь» отчет «Движение по ЕНС» можно построить с учетом срока уплаты налогов.
- В едином налоговом платеже СБИС покажет список сумм задолженностей по срокам уплаты — от ближайшего к более поздним.
- В разделе «Учет/Имущество/НМА» в отчетах «Инвентарная ведомость» и «Оборотная ведомость» расширили фильтр — добавили детализацию по документам и поставщику.
- В разделе «Деньги» обновили отчет «Движение денег». Приход и расход теперь на одной странице. Построить отчет можно по расчетным счетам, кассам или договорам эквайринга и указать период от одного дня.
- В разделе «Деньги/Подотчет» информацию с вкладок «Задолженность» и «Расходы по статьям» разместили на главной странице.
Сотрудники
- Появилась возможность группировать сотрудников в списки, чтобы отправлять им инструкции или приказы. Например, когда нужно ознакомить работников с особыми правилами.
- Кадровик может выгрузить размер оклада по сотрудникам в Excel. Не нужно копировать сведения из карточки каждого работника, чтобы составить отчет для руководителя.
Кадровый учет
- Появилась возможность загрузить документы совмещения из xls-файла. Это сократит время на перенос документов из другой учетной системы в СБИС.
Мотивация
- В карточку показателя KPI добавили информацию, в расчете каких KPI он участвует. Не нужно искать эту информацию, если вы решили изменить показатель.
- Поощрения и взыскания можно создавать в корпоративном стиле: загрузить брендированный фон и выбрать вариант оформления.
- Для поощрений и взысканий появился API-метод: их можно переносить в СБИС из другой учетной системы.
Подбор персонала
- Появилась возможность отправлять сообщения в мессенджер. Так получится быстрее связаться с кандидатом.
- Добавили загрузку кандидатов из xls-файла — стало проще перейти на подбор персонала в СБИС из другой учетной системы.
Зарплата
- В «Расчете НДФЛ и СВ»:
- появился «Отчет по ведомостям», который помогает сверить данные с учетом. Он показывает список всех ведомостей на выплату дохода за период расчета по НДФЛ. Вы сразу видите, что указано в этом расчете, а что фактически в расчетах по сотрудникам;
- проводки по переносу начисленных налогов и взносов на счет ЕНС теперь формируются по сроку уплаты — 28 числом. Если это выходной, то первым рабочим днем.
- Добавили отчет «Сверка дохода в расчетном листке и ведомости». Он отражает, как применяются вычеты и как рассчитывается НДФЛ. Используйте отчет, чтобы минимизировать ошибки при выдаче ЗП и снизить свою нагрузку.
- В проактивном больничном при запросе сведений от СФР появится поле «Срок ответа», чтобы вы не пропустили срок отправки сведений.
Курсы и мероприятия
- В карточке курса появился блок «Регистрация». В него можно добавить дополнительные поля, которые должен будет заполнить ученик. Например, город или должность.
- При создании курса или мероприятия можно указать способ оплаты «По выбору». Ученики сами выберут, как оплатить курс: при регистрации или перед началом занятия.
- Принять оплату можно в карточке курса или мероприятия. Раньше это было доступно только в разделе «Заказы».
Сообщения
- Расширили возможности диалогов. Для них можно настроить фон, указать тему, а прикрепленные файлы, ссылки и задачи просматривать на отдельных вкладках. Так вы можете выделить важное обсуждение и быстро найти нужные материалы.
- В разделе «Контакты» на вкладке «Диалоги» кнопки создания папок и тегов перенесли в левый верхний угол. Так они стали более заметными.
- В разделе «Контакты/Обсуждения» убрали вкладки «Мои» и «Отвечаю». Нужные обсуждения можно отобрать с помощью фильтра.
- Сообщения в диалогах можно оценивать.
Новости
- Появилась возможность ограничить права сотрудников на создание или просмотр новостей. Например, чтобы скрыть внутренние новости компании от внештатных сотрудников.
Группы
- Убрали раздел «Внешние». Вступить в такие группы можно только по приглашению. Папку «Все о СБИС» из этого раздела вынесли в общий список.
- Все группы, в которых вы являетесь администратором, перенесли в общий список в отдельную папку «Я администратор». Больше не нужно искать их с помощью фильтра.
- В папке «Меня пригласили» появился фильтр «Отклоненные». Вы можете отобрать приглашения, которые отклонили, и присоединиться к группам.
- Если ваша компания подписана на группы госорганов или сервисов СБИС, то последние новости, важные документы и другую информацию можно найти в разделе «Подписки компании» в папках «Госорганы» или «Все о СБИС».
- Теперь приглашения в группы отображаются не в новостной ленте, а в разделе «Контакты» на вкладке «Диалоги».
База знаний
- Появилась возможность включить уведомления о публикации новых статей, об оценках и комментариях.
- Теперь можно предоставить доступ к базе знаний сотруднику своей компании или любому пользователю СБИС.
Отчеты и аналитика
- Появился отчет «Обработка сделок». Он показывает количество сделок на каждой стадии темы отношений. Руководитель может узнать причины отказов, определить, сколько коммерческих предложений отправлено, сколько проведено презентаций, какая стадия лишняя в воронке продаж.
- Расширилась статистика в CRM-отчетах. Теперь в ней учитываются события без сделок.
События
- Можно добавлять на события пометку «Важный» и отбирать такие события с помощью фильтра.
- На главной странице CRM в блоках «Запланировано» и «Выполнено» появилась статистика по видам событий. Менеджер и руководитель могут сопоставить количество запланированных и выполненных звонков, писем и встреч.
Сделки
- В меню СБИС появился счетчик ваших новых сделок. По клику на него можно открыть список сделок, находясь в любом разделе.
- В карточке клиента обновилась вкладка «Сделки»: на ней можно создать новую сделку, узнать ЛПР по теме отношений, объединить сделки, запланировать события по нескольким сделкам.
- Исчезло закрепление менеджеров по темам отношений. Назначить ответственного можно только по сделке или клиенту.
Клиенты
- Можно вести свой контакт-лист клиентов. Контакты в него добавляются вручную или при закреплении клиента за вами. Из контакт-листа можно позвонить или написать клиенту.
- Для контактного лица можно указать тему отношений, по которой человек принимает решения (ЛПР). Так менеджер поймет, с кем связаться по своему продукту. Можно создавать выборки и рассылки для клиентов с этими контактными лицами или наоборот — без них.
- При создании карточки клиента из электронного письма или звонка в этой карточке сохранятся email или номер телефона.
- В разделе «Бизнес/Продажи/CRM/Клиенты» убрали папку «Выборки». Работать с выборками можно в приложении Saby CRM в разделе «Клиенты/Выборки».
Настройка
- На главной странице CRM больше нет значка
. Настройка находится в разделах CRM. Например, настройка дополнительных полей карточки клиента, ее печатных форм и триггеров — в разделе «Клиенты», настройка видов событий — в разделе «Активности».
Маркетинг
- Обновили раздел «Маркетинг»: теперь в нем сводная статистика по рекламе, сайтам и источникам продаж. Маркетологу больше не нужно собирать информацию в разных разделах. Он может быстро посмотреть рейтинг источников и сайтов по доходам, оценить динамику доходов/расходов и кликов за любой период.
- Посты из СБИС можно публиковать в Телеграме, не переходя в мессенджер.
- В настройках операции убрали кнопку «Изменить». Операция сразу открыта для редактирования.
- Новая карточка операции действует для всех документов: параметры в ней сгруппированы по разделам, например «Описание», «Прохождение», «Документы и формы».
- Изменили участки прав для работы с задачами: участок «Задачи» переименовали в «Задачи и проекты», а «Задачи/По сотрудникам» — в «Задачи и проекты/Задачи».
- Больше не нужно оформлять новую ЭТрН, если получатель не готов принять весь груз на текущий склад. Можно отметить частичную приемку груза и сразу переадресовать его.
- В ЭТрН добавили возможность указывать данные иностранного водительского удостоверения.
- Стало проще заполнять данные российских водительских удостоверений в карточке сотрудника: просто приложите или отсканируйте документ, а СБИС распознает номер, срок действия и категорию.
- При редактировании шаблона печатной формы можно выбрать удобный формат. Например, даже если документ сохранен в формате .*pdf, вы можете редактировать его в .*word или .*xls.
- При настройке печати можно включить нумерацию страниц.
Нашли неточность? Выделите текст с ошибкой и нажмите ctrl + enter.