Специалист по закупке определяет наименования и количество товара, которое нужно заказать. Это можно сделать автоматически или вручную.
Документ «Потребность» позволяет быстро создать заказы поставщикам с учетом минимальной цены и лучших условий поставки, для этого необходимо наличие прайсов с ценами поставщиков.
В СБИС создать и заполнить документ «Потребность» можно тремя способами: по параметрам запасов, вручную или из отчета «Потребности».
По параметрам запасов
- В разделе «Бизнес/Закупки/Расходы/Потребности» нажмите
. - Укажите глубину анализа «месяц», склад, организацию, раздел каталога.
Если вы работаете с резервами на заказах от покупателя или счетах, хотите учесть их при заказе — выберите «Заказ с учетом резервов», чтобы СБИС добавил их к заказу. - Кликните «Рассчитать» — СБИС сформирует перечень наименований и количество, которое надо заказать, исходя из параметров запасов для выбранного склада.
Если заказ рассчитывается с минусовым остатком, СБИС обнулит его.
Вручную
- В разделе «Бизнес/Закупки/Расходы» нажмите
и выберите «Потребности». - Проверьте организацию и склад. Вы можете их изменить.
- Кликните , чтобы добавить наименования и укажите количество.
и выберите «Потребности».
Из отчета «Потребности»
Сформируйте отчет. Система рассчитает количество товара к заказу. Кликните 
. СБИС добавит наименования из отчета, дату документа — текущую. Проверьте склад и организацию, вы можете их изменить.
Итог: документ создан. Сопоставьте карточку номенклатуры.