В номенклатурной карточке укажите, какое количество товара должно храниться на складе, чтобы вовремя пополнять запасы.
Откройте окно «Параметры запасов» одним из способов:
Отберите склады, на которых числится этот товар, выберите фильтр «С учетной карточкой». По умолчанию отображаются все склады организации.
Если склад используют разные организации, установите значения запасов для каждой отдельно.
Для товаров, запас которых всегда должен быть на складе, укажите минимальное и максимальное значение.
Введите количество в столбцы «Мин» и «Макс»:
- для одного склада — укажите значения. Сохраните или нажмите «Enter» на клавиатуре;
- для нескольких складов одинаковые значения — отметьте склады, нажмите «Заполнить», выберите режим «пользовательские» и укажите значения. Кликните «Заполнить».
Минимальное и максимальное значения установлены.
Запасы рассчитываются на основании указанных дней доставки/закупки по объему продаж в фиксированном периоде.
- Укажите период, за который нужно рассчитать статистику продаж: например, последний месяц или квартал. Для этого нажмите «Пересчитать» и введите даты. Еще раз нажмите «Пересчитать». СБИС вычислит объем продаж.
- Укажите параметры для расчета:
- Период в днях доставки — время, от заказа до поставки. Округлите дробное значение в большую сторону, например заказываю сегодня в 12:00, а привезут завтра в 15:00 — период доставки в днях равен «2».
- Период в днях закупки — время, которое проходит между двумя поставками товара на склад.
- Нажмите «Заполнить», чтобы установить параметры, которые рассчитал СБИС.
- Убедитесь, что в строке «Значения» установлен режим «расчетные». Кликните «Заполнить».
Расчет запасов настроен. Контролировать остатки и быстро оформлять заказы поставщикам можно с помощью отчета «Потребности».
Пересчитать статистику
Если спрос на товар растет или падает либо меняются дни доставки, можно скорректировать значения запасов.
Для этого откройте карточку товара и в окне «Параметры запасов» укажите новое количество дней доставки и закупки. Нажмите «Пересчитать» и выберите период, за который требуется статистика.
СБИС проанализирует новые данные и покажет отклонения:
/ — значение меньше расчетного/значение больше расчетного.
Чтобы утвердить новые значения мин и макс, нажмите «Заполнить» и выберите показатель «расчетные».