Присоединяйтесь!
  1. Saby
  2. База знаний
  3. Торговля, закупки, складской учет
  4. Складские отчеты
  5. Потребности

Построить отчет «Потребности»

Построить отчет «Потребности»

Отчет показывает товары, запас которых пора пополнить. Система рассчитает количество к заказу по данным продаж и расходов.

Если спрос на позицию зависит от сезона или вы привозите товар на заказ, для расчета рекомендуем использовать параметры запасов: минимальное и максимальное количество товара на складе. Их можно указать прямо в отчете.

Сформировать отчет

Узнаем, какое количество товара из раздела «Канцтовары» требуется заказать у поставщика на склад «Магазин «Сапожок» на примере организации «Кадр, ООО».

По статистике продаж
По статистике продаж
По параметрам запасов
По параметрам запасов
  1. Откройте раздел:
  2. Нажмите и выберите «Закупки/Потребности».
  3. Установите параметры:
    • Потребность на период — 30 дней.
    • За <период> — месяц. Для расчета скорости продаж Saby возьмет статистику за выбранный период.
    • По продажам. Оставим поле без изменений, чтобы рассчитать статистику продаж на основании документов реализации.
    • Раздел каталога или позиции для расчета — у нас «Канцтовары».
    • Склад — «Магазин «Сапожок».
    • Поставщик — «Аврора, ООО». Saby добавит в отчет позиции, которые заказываете у этого поставщика.

      Оставьте поле пустым, если хотите найти поставщиков, у которых цена ниже.

    • Наша компания — «Кадр, ООО».
    • Учитывать дни на остатке, чтобы в расчет скорости продаж попали только те дни, когда товар был на складе. Это позволит точнее рассчитать количество к заказу.
    • Все остатки, чтобы в отчет попали все наименования, по которым были движения, в том числе с нулевым остатком.
    • Нажмите — Saby сформирует отчет.

Если вы регулярно строите отчет, настройте его автоформирование. Saby построит отчет и пришлет уведомление.

Проверить результат

В колонке «Требуется» мы видим, сколько и какого товара пора заказать. Например, «Бокс-органайзер для обуви» требуется заказать в магазин «Планета» в количестве 167 шт.

  1. Откройте раздел:
  2. Нажмите и выберите «Закупки/Потребности».
  3. Установите параметры:
    • Потребность на период — 30 дней.
    • За <период> — месяц. Для расчета скорости продаж Saby возьмет статистику за выбранный период.
    • По продажам. Оставим поле без изменений, чтобы рассчитать статистику продаж на основании документов реализации.
    • Раздел каталога или позиции для расчета — у нас «Канцтовары».
    • Склад — «Магазин «Сапожок».
    • Поставщик — «Аврора, ООО». Saby добавит в отчет позиции, которые заказываете у этого поставщика.

      Оставьте поле пустым, если хотите найти поставщиков, у которых цена ниже.

    • Наша компания — «Кадр, ООО».
    • Все остатки, чтобы в отчет попали все наименования, по которым были движения, в том числе с нулевым остатком.
    • Нажмите — Saby сформирует отчет.
  4. Укажите параметры запасов: минимальное и максимальное количество этого товара, которое должно быть на складе. Кликните . Рассчитается количество к заказу.

Если вы регулярно строите отчет, настройте его автоформирование. Saby построит отчет и пришлет уведомление.

Проверить результат

В колонке «Требуется» мы видим, сколько и какого товара пора заказать. Например, «Губка для обуви черная SILVER» требуется заказать в магазин «Планета» в количестве 47 шт.

Прямо из отчета вы можете сформировать заказ конкретному поставщику, например тому, у которого цена ниже.

Частые вопросы

Нашли неточность? Выделите текст с ошибкой и нажмите ctrl + enter.