Построить отчет «Обеспечение заказов»

Отчет позволяет рассчитать и проконтролировать закупку, отследить готовность товаров к отгрузке. Он строится на основании исходящих счетов и заказов от покупателя. Если заказ связан со счетом в отчет попадут данные только по документу «Заказ от покупателя».

Сформировать отчет

В разделе «Бизнес» выберите отчет «Обеспечение заказов».

• Как еще можно открыть отчет?
• Какие фильтры и детализации есть в отчете?

Какие товары надо заказать

1. Укажите период. Началом даты укажите дату самого раннего документа, который нужно обеспечить, а конец — текущий день.
2. Выберите склады и организацию, с которых осуществляется отгрузка.
3. Чтобы заказать конкретному покупателю или поставщику, укажите их фильтре.
4. Настройте детализацию «Номенклатура», «Документ» и отключите отображение разделов каталога кнопкой .
   
5. Нажмите и отметьте «Требуется заказать».
   
6. Ознакомьтесь с результатом. В колонке «Требуется заказать» показано сколько товара нужно заказать, чтобы обеспечить отгрузку по заказу.
   

Если товаров не хватает на складе, оформите документ «Заказ поставщику» или документ «Потребность», чтобы распределить ее по поставщикам.

Какие товары можно отгрузить

1. Укажите период, склад, организацию и срок поставки, если он указан в документе «Заказ от покупателя».
2. Кликните «Суммы по документу» и выберите «Все суммы».
3. В детализации выберите «Документ», «Номенклатура» и отключите отображение разделов каталога кнопкой .
4. Чтобы отобрать документы с определенным статусом, например, полностью оплаченные, выберите «Оплачено».
   

5. Ознакомьтесь с результатом. В колонках «Еще отгрузить», «Резерв» и «Остаток» показано количество товара, которое нужно отгрузить, зарезервировано и есть в остатке на складе:

   • черный — количество товара хватит на отгрузку и на товары в резерве;
   • красный — остатка на складе не хватает для отгрузки;
   • желтый — остаток на складе обеспечит отгрузку, но не все товары в резерве.
   

Как поставить резерв

В строке позиции нажмите «+» и зарезервируйте товары — укажите срок, количество товара и склад резерва.

• Как изменить настройки отчета и добавить в него дополнительные данные?