Построить отчет «Обеспечение заказов»

Отчет позволяет рассчитать и проконтролировать закупку, отследить готовность товаров к отгрузке. Он строится на основании исходящих счетов и заказов от покупателя. Если заказ связан со счетом в отчет попадут данные только по документу «Заказ от покупателя».

1. Откройте раздел:
   • Saby Retail, Saby Presto, Saby Clients — «Каталог»;
   • Saby Bu — «Склад/Каталог и цены», вкладка «Каталог»;
   • online.saby.ru — «Бизнес/Каталог».
2. Нажмите и выберите «Продажи/Обеспечение заказов».
   

Какие товары надо заказать

1. Настройте период. В качестве начальной укажите дату самого раннего документа, который нужно обеспечить, а конечной — сегодня.
2. Выберите склады и организацию, с которых будете отгружать товар.
3. Укажите покупателя или поставщика, если требуется.
4. Нажмите «Номенклатура» и настройте детализацию, например по документу и покупателю. Нажмите «с разделами» и выберите «без разделов».
   
5. Нажмите и отметьте «Требуется заказать».
   
6. Ознакомьтесь с результатом. Определите, сколько товара нужно заказать, чтобы обеспечить отгрузку по заказу.
   

Если товаров не хватает на складе, оформите «Заказ поставщику» или «Потребность» и распределите ее по поставщикам.

Какие товары можно отгрузить

1. Укажите период, склад, организацию и срок поставки, если он указан в заказе от покупателя.
2. Кликните «Суммы по документу» и выберите «Все суммы».
3. Нажмите «Номенклатура +», добавьте детализацию по документу. Кликните «с разделами» и выберите «без разделов».
4. Чтобы отобрать документы с определенным статусом, например, полностью оплаченные, выберите «Оплачено».
   

5. Ознакомьтесь с результатом. В колонках «Еще отгрузить», «Резерв» и «Остаток» показано количество товара, которое нужно отгрузить, зарезервировано и есть в остатке на складе:

   • черный — количество товара хватит на отгрузку и на товары в резерве;
   • красный — остатка на складе не хватает для отгрузки;
   • желтый — остаток на складе обеспечит отгрузку, но не все товары в резерве.
   

Как поставить резерв

В строке позиции нажмите «+» и зарезервируйте товары — укажите срок, количество товара и склад резерва.

• Как изменить настройки отчета и добавить в него дополнительные данные?
• Как настроить автоформирование отчета?