Август 2023

Август 2023

27 августа мы запускаем обновление СБИС до версии 23.5100.

Отчетность через интернет

  • Расширили возможности заполнения отчета по данным другого. Например, в отчет «Персонифицированные сведения» можно перенести сотрудников из РСВ.
  • Больше не придется ждать, когда налоговая примет отчет, чтобы приложить к нему первичные документы. Просто загрузите их при подготовке отчета — система автоматически отошлет документы в госорган сразу после получения квитанции о приеме.
  • Если в «Справке о наличии сальдо ЕНС» есть долг, можно прямо из нее сформировать платежное поручение. Так вы не ошибетесь при заполнении реквизитов и сумм.
  • Отчеты «НД по акцизам на спирт» (КНД 1151090) и «НД по косвенным налогам» (КНД 1151088) обновлены в соответствии с законодательством.

Уполномоченная бухгалтерия

  • В роль «Обслуживающий бухгалтер» добавили доступ к зоне «Уполномочка», уровень — «просмотр и изменение» с ограничениями по подразделению и закрепленным клиентам. Этот участок больше не придется добавлять вручную.

Для магазинов и розничных продаж

  • В отчеты об оплате под зарплату добавили табельные номера сотрудников. Больше не придется формировать дополнительный отчет «Продажи по организации» для контрагентов, которые ведут учет сотрудников по табельным номерам.
  • Теперь можно оформлять чек коррекции на ККТ с ФФД 1.1 и выше. СБИС предложит указать, по каким товарам требуется коррекция, и отправит данные в ФНС.

Фронт-офис

  • В настройках рабочего места режим окна продажи «Без каталога на экране» заменили режимом «С каталогом-списком». Теперь список товаров доступен кассиру всегда. Он сам выбирает, включить или отключить отображение каталога.

Presto

  • Если заведение работает по схеме «Несколько ККТ на одном рабочем месте», в счете на оплату всегда отображается разделение суммы по организациям. Даже если по одной из них сумма в заказе — «0». Так официант быстрее поймет, чей банковский терминал нужно использовать.
  • В настройках прав можно ограничить отображение количества проданных позиций в карточке смены. Это поможет избежать краж со стороны сотрудников.
  • В отчеты об оплате под зарплату добавили табельные номера сотрудников. Больше не придется формировать дополнительный отчет «Продажи по организации» для контрагентов, которые ведут учет сотрудников по табельным номерам.
  • Теперь можно оформлять чек коррекции на ККТ с ФФД 1.1 и выше. СБИС предложит указать, по каким товарам требуется коррекция, и отправит данные в ФНС.

Обмен с госсистемами

Складской учет

  • Объединили отчеты:
    • «Продажи за период» и «Сравнение продаж» — в «Продажи»;
    • «Остатки на дату» и «Остатки по складам» — в «Остатки».
  • В отчет «Обороты и динамика» добавили фильтры:
    • «По типу документа» — показывает, сколько товара пришло, сколько списали, реализовали или вернули. Это поможет сравнить фактические и учетные остатки на складе;
    • «С оборотами» — позволяет скрыть наименования, по которым не было движений в анализируемом периоде;
    • «Поставщик» — позволяет отобрать данные по поставщикам.

Изменения появятся только у пилотных участников. Если вы хотите войти в их число, напишите в чат «Поддержка СБИС».

Бухгалтерия и учет

  • В договоре займа поля «Комментарий», «Дата первого платежа», «Ежемесячная сумма» будут скрыты под спойлером «Еще».
  • В разделе «Деньги» можно будет построить отчет о движении денежных средств с учетом внутренних оборотов.
  • В разделе «Учет/План счетов/Баланс» управленческий баланс по умолчанию будет строиться на дату, предшествующую текущей. Появится возможность сравнить актив и пассив поквартально.
  • В разделе «Учет/Отчеты/Календарь» есть возможность построить отчет «Движение по ЕНС» по всем или нескольким организациям аккаунта. Это позволит сразу увидеть остатки на счете и предстоящие платежи.

Управление персоналом

Зарплата

  • В разделе «Сотрудники/Выдача зарплаты» добавили фильтр «Не оплачены». Он поможет быстро найти ведомости без платежных документов.
  • Из карточки сотрудника можно распечатать заявление на перечисление зарплаты через банк. Просто укажите расчетный счет в карточке и выберите форму в списке — все остальное СБИС заполнит сам.
  • Реализован учет добровольных страховых взносов (ДСВ). Если взносы перечисляются из средств работодателя, НДФЛ рассчитывается с суммы, превышающей 12 000 ₽ в год. ДСВ учитываются при заполнении отчетности.
  • Ведомости на выплату по договору ГПХ можно загрузить в СБИС из excel-файла.
  • В ведомостях на выдачу зарплаты добавили возможность зафиксировать суммы на вкладке 6-НДФЛ. Доступно для конкретной ведомости и для всех предыдущих.
  • В зарплатный проект «Тинькофф» можно включать карты других банков. Платежные документы будут формироваться отдельно держателей карт «Тинькофф» и для сотрудников с картами других банков.
  • Появилась возможность суммировать дополнительные выходные дни, которые предоставляются родителям детей-инвалидов. Раньше, если дни не использовали в течение месяца, они сгорали. Теперь можно взять несколько дней сразу, но не более 24.

Инструкции

  • У администратора появилась возможность добавить в инструкцию новую версию и указать:
    • название версии — это позволит быстро определить нужную. Видит только администратор;
    • комментарий — например, подскажет, что именно поменялось. Видят все пользователи.
    Если администратору нужно что-то найти в старой версии, ее можно просто открыть, а потом вернуться в новую.

Учет рабочего времени

  • В разделе «Календарь/Сегодня» и из задачи можно будет запускать и останавливать отсчет времени работы. Сотруднику не придется отмечать время работы по задаче вручную.
  • На главную страницу СБИС можно будет добавить виджет «Ежедневник». Он напомнит о задачах на день и планах на ближайшее время.

Корпоративная социальная сеть

Курсы

  • В настройках курса можно будет указать навык. Когда сотрудник пройдет обучение, подтверждение навыка появится в его карточке. Кадровику не придется вносить результат вручную.
  • Появится возможность группировать участников курсов. Например, чтобы отобрать тех, кто уже прошел обучение.
  • В личной карточке сотрудника можно будет посмотреть запланированные и пройденные курсы. Записаться на обучение можно будет прямо из карточки.

Почта

  • Администратор сможет настроить шаблон подписи в корпоративном стиле. Сотруднику останется только выбрать шаблон при создании письма.

Сообщения

  • Появится возможность настроить способ отправки сообщений: клавишей <Enter> или сочетанием клавиш <Ctrl+Enter>.
  • В сообщениях появится счетчик, который фиксирует количество непросмотренных реакций.
  • Вы сможете запретить всем сотрудникам присылать вам личные сообщения.
  • Администратор сможет настроить единые параметры сообщений для аккаунта компании. Например, включить счетчик сообщений в папках и тегах.

База знаний

  • Появится возможность задать короткий URL-адрес для базы знаний. Например, чтобы разместить ссылку на базу в интернете.

Вебинары и видеокоммуникации

  • После завершения вебинара СБИС соберет статистику трансляции. Ведущий сможет:
    • проверить, сколько человек записались на вебинар, сколько пришли, сколько досмотрели до конца;
    • отследить динамику количества участников за время вебинара;
    • узнать, как участники оценили качество связи;
    • посмотреть, из каких городов/стран, с каких устройств подключались.

CRM

  • В карточку клиента добавили данные об объеме продаж и количестве событий. С их помощью руководитель сможет оценить, насколько эффективно менеджеры работают с клиентом.
  • В сделке можно сменить клиента, даже если есть связанные документы. Так менеджеру не придется создавать лишнюю сделку, если клиент попросил оформить продажу на другую свою организацию.

Контакт-центр

  • Теперь для группы каналов можно задать общие параметры. Например, настроить нормы работы оператов. Каналы, которые будут добавлены в эту группу, унаследуют эти параметры, их не придется настраивать вручную.

Облачная телефония

  • В списке вызовов пропущенные будут выделены в отдельный блок. Пользователю не придется искать вызовы, по которым нужно перезвонить.

Прочее

  • В разделе «Настройки/Программы» администратор сможет построить список программ с помощью фильтра. Например, отобрать все приложения, которые поддерживают ОС Linux.
  • В меню появится раздел «Конфигурации». Здесь можно будет создать или настроить конфигурацию — в том числе указать ее для роли. Например, для бухгалтера выбрать «Отчетность и ЭДО», а для менеджера — «Заказы и поставки».
  • Файлы в СБИС Диске можно будет искать одновременно в своем облаке и в облаке компании.
Нашли неточность? Выделите текст с ошибкой и нажмите ctrl + enter.