Июль 2023

версия 23.4100

9 июля мы запускаем обновление СБИС до версии 23.4100. У большинства пользователей изменения появятся 16 июля.

• Отчетность через интернет
• Электронный документооборот
• Заказы и поставки (EDI)
• Торги и закупки
• Все о компаниях и владельцах
• Для магазинов и розничных продаж
• Presto
• Для салонов и сферы услуг
• Обмен с госсистемами (ЕГАИС)
• Складской учет
• Бухгалтерия и учет
• Управление персоналом
• Учет рабочего времени
• Корпоративная социальная сеть
• Вебинары и видеокоммуникации
• CRM
• Контакт-центр
• Управление бизнес-процессами
• Мобильные сотрудники
• Облачная телефония
• Прочее

Отчетность через интернет

• В отчет добавили кнопку громкоговорителя — там можно посмотреть все уведомления от СБИС по отчету и комментарии сотрудников.
• В Saby Report появилась конфигурация «Расширенная». Выбирайте ее, если в СБИС обмениваетесь документами с контрагентами или внутри компании.
• Отчетность в МВД можно сдавать только в Saby Resident. В личном кабинете на online.sbis.ru формы доступны для просмотра.

Уполномоченная бухгалтерия

• УБ может настроить своим клиентам уведомления на email о поступившем извещении ПВСО.
• Появился выбор режима загрузки отчетности: минимальный — загружается только отчет, максимальный — загружается отчет, создаются карточки сотрудников и наших организаций.

Электронный документооборот

• Номер документа можно копировать прямо из раздела двойным кликом мыши.
• Убрали полосу прокрутки из разделов документов, чтобы не мешала просмотру. Перемещаться по списку можно кнопками и .
• Шаблоны печатных форм УПД, товарной накладной, счета-фактуры, УКД и корректировочного счета-фактуры можно редактировать в форматах *.pdf, *.word или *.xls.

Заказы и поставки (EDI)

• Раздел «Реализации» переименован в «Продажи»: в нем находятся счета, согласования цен, реализации и корректировочные документы. Заказы от покупателя — в разделе «Продажи/Заказы».
• Руководитель может ограничить выбор поставщика при оформлении заказа. Для этого нужно присвоить поставщику статус «Основной» или «Дополнительный» и настроить менеджеру по закупкам запрет на выбор произвольного контрагента.
• При формировании упаковки в реализации СБИС (Saby) предупредит, если GLN не гарантирует уникальность кода SSCC. Поставщик изменит GLN до отправки документов отгрузки. 

Торги и закупки

• Фильтр «по названию заказчика» поможет отобрать торги организаций с похожим названием или закупки иностранных компаний. Например, среди всех, кто закупает цветные металлы, отобрать торги дочерних компании РЖД.
• Новые площадки в сервисе: Министерства строительства и ЖКХ Республики Узбекистан, Узбекской республиканской товарно-сырьевой биржи, XT-XARID, Министерства здравоохранения Республики Узбекистан, Asian Development Bank, Завода имени В.А. Дегтярева, GrandLine, Торгового дома «Эй Джи», «Камкабель», Сарапульского электрогенераторного завода.

Все о компаниях и владельцах

• При поиске новых партнеров можно определить, какие компании попали под санкции, а какие признаны иноагентами.

Для магазинов и розничных продаж

• Добавили шаблоны для настройки внешнего вида каталога. Например, чтобы видеть в разделах фото и характеристики наименований, товароведу достаточно выбрать нужный шаблон. Дополнительно можно настроить расположение картинки и текста, добавить к ним блок с описанием товара.
• Появилась возможность выгружать заказы с Ozon в СБИС — остатки на складе всегда будут актуальными и не придется заносить данные о продажах вручную.
• В разделе «Настройки/Коммуникации с клиентами» можно настроить шаблон текста письма для отправки счета на оплату.

Presto

• В разделе «Настройки/Коммуникации с клиентами» можно настроить шаблон сопроводительного письма для ссылки на онлайн-оплату.
• Теперь при онлайн-бронировании гость увидит предупреждение, если на стол есть следующая бронь. Он сможет занять стол на предложенное время или выбрать другой.
• Добавили шаблоны для настройки внешнего вида каталога. Например, чтобы видеть в разделах фото и характеристики блюд, товароведу достаточно выбрать нужный шаблон. Дополнительно можно настроить расположение картинки и текста, добавить к ним блок с описанием товара.

Для салонов и сферы услуг

• В разделе «Настройки/Коммуникации с клиентами» можно настроить шаблон текста для отправки счета на оплату.
• Добавили шаблоны для настройки внешнего вида каталога. Например, чтобы видеть в разделах фото и характеристики наименований, администартору достаточно выбрать нужный шаблон. Дополнительно можно настроить расположение картинки и текста, добавить к ним блок с описанием товара.

Обмен с госсистемами

В разделе «Документы/ЕГАИС»:

• добавим мастер подготовки рабочего места. Он установит УТМ и настроит его взаимодействие со СБИС;
• уберем раздел «Настройки» из меню. Восстановить связь с УТМ можно будет, кликнув .

Складской учет

• В разделе «Бизнес/Поставщики» можно распределить контрагентов по категориям: «Основные», «Дополнительные» и «Прочие». При настройке прав сотрудника можно запретить делать заказ прочим поставщикам и ограничить выбор товаров только из прайса продавца.
• В документе «Заказ поставщику» добавили название и единицы измерения товара продавца. СБИС переведет ваши единицы измерения в упаковки поставщика. Например, если вы заказываете майонез 900 грамм, а у поставщика упаковки по 300 грамм, в заказе будет отображаться 3 упаковки.
• Появилась возможность выгружать заказы с Ozon в СБИС — остатки на складе всегда будут актуальными и не придется заносить данные о продажах вручную.
• Добавили шаблоны оформления каталога. Это позволит сэкономить время на настройке. Например, чтобы видеть в каталоге фото и характеристики наименований, товароведу достаточно выбрать нужный шаблон.
• Доработали документы:
  • в товарной накладной (Торг-12) можно изменить, кто будет передавать груз;
  • в поступлении будут автоматически заполняться наименования, если счет-фактура поступила по ЭДО и во вложении один файл в формате *.xml;
  • несколько сканов одного документа будут разбираться одновременно. Раньше приходилось распознавать каждую страницу отдельно.

Бухгалтерия и учет

• В платежных поручениях на выплаты сотрудникам и физлицам можно указать очередь исполнения по типу выплаты. Платежи будут исполнены не в случайном порядке, а в соответствии с законом.
• Теперь в мастере расчета страховых взносов ИП есть возможность указать, какая именно сумма по заявлению о зачете ЕНС зарезервирована налоговой. Меняйте ее, например, если зачет был принят частично. Также можно пополнить ЕНС сразу из мастера.

Управление персоналом

Подбор персонала

• Появилась возможность загружать сведения о кандидатах с сайтов Работа.ру, LinkedIn, Хабр Карьера, Rabota.by при помощи плагина «СБИС Резюме». Карточки кандидатов не нужно будет заполнять вручную.
• Добавили отчет «Воронка подбора». Он поможет проанализировать количество кандидатов и причины отсева на каждом этапе.
• Благодаря отчету «Динамика активностей» руководитель может контролировать активность менеджеров по подбору персонала: сколько провели встреч или совершили звонков.
• Появился отчет «Динамика работы с кандидатами». Он поможет выбрать и поощрить самых активных менеджеров.

Воинский учет

• Добавили отчеты «Численность работающих и забронированных» и «Обеспеченность трудовыми ресурсами». С их помощью можно формировать отчеты для военкомата.
• Появились документы:
• «Бронирование» — поможет кадровику согласовать с военкоматом список сотрудников, которым положена отсрочка.
• «Снятие брони» — оформляется при увольнении или переходе сотрудника на должность, где бронь не применяется.

Кадровый учет

• В расширении КЭДО для 1С пользователь может подписывать документы квалифицированной электронной подписью без установки СБИС Плагина.
• Договоры ГПХ теперь находятся в отдельном разделе — «Сотрудники/Кадровый учет/ГПХ».
• Обновили метод API для создания договора ГПХ и добавили API для акта выполненных работ. Благодаря этому клиенты могут создавать документы в своей системе, API сам привяжет их к новому разделу в СБИС.

Зарплата

• При построении отчета «Сверка доходов» можно:
• ограничить сумму расхождений;
• выбрать период сверки;
• указать, какие документы сверять: расчетные листки с ведомостями или ведомости и платежными документами.

Это поможет быстро найти ошибки в расчете зарплаты.

• С помощью отчета «Проверить 6-НДФЛ» можно проверять форму 6-НДФЛ за 2023 год: и раздел 1, и раздел 2.

Учет рабочего времени

• Сотрудникам, для которых зарплату нужно рассчитывать несколько раз в месяц, можно будет включить частичное закрытие табеля.
• Если вы найдете ошибку в уже закрытом табеле, исправить ее можно будет с помощью корректировки.

Корпоративная социальная сеть

Сообщения

• Вы можете исключить участника из обсуждения или самостоятельно покинуть диалог.

Новости

• В магазине виджетов появился новый виджет новостей. В информационном блоке можно собрать:
  • публикации из групп, новости вашей компании, отдела или коллег, на которых вы подписаны;
  • уведомления о предстоящих мероприятиях, поздравления, поощрения и взыскания.

  Для каждого виджета можно выбрать стиль оформления и установить высоту.

Вебинары и видеокоммуникации

• При настройке вебинара модератор может выбрать эмодзи, которые зрители смогут отправить прямо из окна трансляции, не заходя в чат.

CRM

Отчеты и аналитика

• Появились отчеты, которые помогут оценить, как менеджеры соблюдают сроки:
  • «Просроченные сделки» покажет, кто игнорирует сроки дольше других;
  • «Скорость обработки сделок» — кто из сотрудников обрабатывает сделки быстрее остальных.
• Оценить эффективность продаж теперь можно в режиме «Канбан»:
  • найти темы, где больше всего просроченных сделок;
  • посмотреть, сколько денег заработано по выставленным счетам;
  • отобрать все завершенные сделки за любой период;
  • отобрать сделки по источнику продаж.

Списки клиентов

• В списке можно указать скрипт продаж, чтобы менеджер не тратил время на поиск диалога.
• Чтобы менеджер и руководитель видели, как идет работа по списку, по каждому клиенту показываем только события, связанные с этим списком. Остальную историю взаимодействия с клиентом можно открыть кнопкой .
• Появилась возможность настроить правила добавления клиентов и создания события для конкретного списка. Например, включить автоматическое создание сделок при добавлении клиентов в список.

Маркетинг

• Посты на YouTube можно публиковать прямо из СБИС.

Контакт-центр

• Отправлять документы контрагентам теперь можно и в Телеграм. Раньше это было доступно только в WhatsApp.
• Добавили возможность назначать любого сотрудника ответственным за чат. Например, когда к решению вопроса нужно подключить менеджера. Раньше переназначить чат можно было только на другого оператора.

Управление бизнес-процессами

• На главной странице приложения Saby Team появились отчеты «Просроченные задачи» и «Скорость обработки задач». Они показывают, кто обрабатывает задачи быстрее остальных, а кто нарушает сроки.

Мобильные сотрудники

• Добавили новый раздел «Транспорт/Штрафы», в котором можно увидеть и оплатить штрафы ГИБДД. Руководитель получит статистику штрафов по сотрудникам.
• В ЭТрН контактные данные контрагента больше не нужно вводить вручную. Список контактов из его карточки будет предложен в документе, логист выберет нужные каналы связи.
• Контрагентам, которые не пользуются СБИС, можно отправить ссылку на ЭТрН по email или в мессенджер.
• В расширении SABY для 1С можно оформлять движение электронных транспортных накладных из интерфейса 1С. Расширение подходит для конфигураций ERP 2.5, Управление торговлей 11, Комплексная автоматизация 2.5, Бухгалтерия предприятия 3.0.

Облачная телефония

• В списке вызовов стало проще находить пропущенные — они выделены в отдельный блок. Когда все пропущенные звонки исправлены, список можно сбросить.
• В приложении Saby Tel главная страница телефонии отображается в упрощенном виде — на одном экране можно увидеть статистику по звонкам, разговаривающих сейчас сотрудников, клиентов в очереди и список вызовов.

Прочее

• Администратор может посмотреть список установленных программ на удаленном компьютере с ОС Linux и macOS. Например, чтобы проверить, установлена ли у сотрудника актуальная версия приложения. Раньше это было доступно только для OC Windows.