3 декабря мы запускаем обновление СБИС до версии 23.7100.
- Отчетность через интернет
- Электронный документооборот
- Заказы и поставки (EDI)
- Для магазинов и розничных продаж
- Presto
- Для салонов и сферы услуг
- Обмен с госсистемами (ЕГАИС)
- Складской учет
- Бухгалтерия и учет
- Управление персоналом
- Корпоративная социальная сеть
- CRM
- Контакт-центр
- Управление бизнес-процессами
- Мобильные сотрудники
- Облачная телефония
- Интеграция со СБИС
- Прочее
Отчетность через интернет
- Корректировочные отчеты по прослеживаемым товарам Saby теперь сверяет с документом-основанием по номеру, дате и плательщику. Это поможет избежать ошибок при подаче документов.
Обслуживающая и уполномоченная бухгалтерия
- Отправлять отчеты за клиентов на постоянном обслуживании сможет любой сотрудник с КЭП Обслуживающей бухгалтерии. Это удобно, если у Обслуживающей бухгалтерии несколько юридических лиц. Теперь не имеет значения, с какой именно организацией клиент заключил договор.
- В разделах «Календарь» и «Контроль» появилась мини-карточка отчета. Можно проверить статус отчета, распечатать или выгрузить его, не переходя в кабинет клиента.
Электронный документооборот
- Чтобы сразу откатить документ к нужному этапу, достаточно навести курсор на этап и нажать
. - В разделах «Документы/Входящие» и «Исходящие» появился фильтр «Все ответственные». Он поможет быстро найти документы, за которые отвечаете вы, другой сотрудник, ваш отдел, или отобрать все документы без ответственного.
- В разделах «Документы/Входящие» и «Исходящие» на панель инструментов добавили быстрый доступ к статистике — она покажет, сколько документов утверждено, отклонено или аннулировано. Вы сможете оценить объем документооборота по отделам, поставщикам и организациям, а также увидеть, насколько загружен отдел и хватает ли текущей лицензии.
Заказы и поставки (EDI)
- В документах «Заказ поставщику» и «Согласование цен» можно выбрать, указывать ли НДС. Поставщики смогут передавать данные по НДС в один клик.
- Теперь в документе «Согласование цен» можно отправить список товаров, которые не доступны для заказа.
- В карточке контрагента или в разделе «Закупки/Расходы» появилась возможность настроить правила работы с поставщиком. Например, указать минимальную сумму заказа. При оформлении заказа СБИС сообщит об отклонении от правил.
Для магазинов и розничных продаж
- Перенесли настройку уведомлений об онлайн-заказах в карточку сотрудника. Так уведомление будет приходить на телефон каждого сотрудника, который их подключил.
- Появилась возможность выгружать заказы из Яндекс.Маркета в СБИС. Остатки на складе всегда будут актуальными, а данные о продажах не придется заносить вручную.
Скидки и акции
- Появилась настройка суммирования скидок и новый вид скидки — на самое дешевое наименование в чеке. Например, при покупке трех любых товаров покупатель получит скидку на самый дешевый.
- Теперь кассир может отменять автоматическую скидку, которая применилась в продажу.
Presto
- Можно установить наценку за обслуживание — процент от суммы заказа. В чек клиента будет добавляться сервисный сбор.
- Перенесли настройку уведомлений об онлайн-заказах в карточку сотрудника. Так уведомление будет приходить на телефон каждого сотрудника, который их подключил.
- Теперь отчет о заполняемости залов можно построить по всем точкам продаж.
- Количество блюда в стоп-листе уменьшается сразу после того, как блюдо добавят в заказ.
Скидки и акции
- Появилась настройка суммирования скидок и новый вид скидки — на самое дешевое наименование в чеке. Например, при покупке трех любых блюд покупатель получит скидку на самое дешевое.
- Теперь кассир может отменять автоматическую скидку, которая применилась в продажу.
Для салонов и сферы услуг
- Перенесли настройку уведомлений об онлайн-записях в карточку сотрудника. Так уведомление будет приходить на телефон каждого сотрудника, который их подключил.
Скидки и акции
- Появилась настройка суммирования скидок и новый вид скидки — на самое дешевое наименование в чеке. Например, при оплате трех любых услуг покупатель получит скидку на самую дешевую.
- Теперь кассир может отменять автоматическую скидку, которая применилась в продажу.
Обмен с госсистемами
Маркировка
- В СБИС можно фиксировать производство и импорт БАДов, медицинских изделий, антисептиков, безалкогольных напитков и соков.
- Появилась возможность списывать коды маркировки товара из документа поступления. Участники ресторанно-гостиничного бизнеса могут выводить из оборота коды молочной продукции и упакованной воды сразу после приемки.
- В карточке товара можно указать признак подакцизности, чтобы сумма акциза в реализациях заполнялась автоматически.
Складской учет
- Теперь в разделе «Бизнес/Документы» можно с помощью фильтра отобрать документы по наименованию товара. Например, чтобы найти все отгрузки бракованного товара.
- Добавили документ «Переоценка». С его помощью можно изменить цену на товары с партионным ценообразованием, например, когда у партии заканчивается срок годности.
Бухгалтерский учет
- Отчет «Карточка счета» можно построить с указанием аналитик и корреспонденции счета. Например, для заявления в банк на выдачу кредита.
- В «Акте сверки» для поступлений отображается дата отгрузки по документам поставщика и дата принятия к учету. Так поставщик быстрее поймет, о каком документе идет речь, если даты различаются.
- Получить помощь при построении бухгалтерских отчетов можно прямо в отчете: достаточно нажать знак вопроса.
- Добавили возможность оформить одним документом безвозмездное поступление ТМЦ. Например, получение в дар.
- Удалить банковскую выписку вместе с платежами можно сразу из реестра выписок. Теперь не нужно удалять каждый платеж, просто нажмите кнопку «Удалить выписку».
- Настроили взаимодействие с платежной платформой PayKeeper. Теперь в СБИС можно подключить интернет-эквайринг от банков ВТБ, Открытие, Точка и других.
- Зачет долгов сразу по нескольком документам можно сделать прямо из отчета «Сальдо по счету» — для этого не обязательно строить акты сверок для каждого контрагента.
Управление персоналом
Сотрудники
- В отчеты «Состав по стажу/полу/возрасту» добавили фильтр по должностям. Пригодится кадровикам образовательных учреждений при заполнении формы ВПО-1.
- Можно выбирать, какие данные будут видны в общих сведениях карточки сотрудника. Например, только «Контакты» и «Проекты» или вся информация, включая KPI, достижения и навыки.
- СБИС научился распознавать дипломы об образовании по фотографии — сам перенесет данные и проверит подлинность документа.
Мотивация персонала
- Добавили новую локацию для гонок, чтобы работники могли соревноваться в условиях солнечной Италии.
Кадровый учет
- Внесли в чек-лист договора ГПХ пункт «Уведомите СФ», чтобы кадровик не забыл сообщить в СФР о заключении или прекращении договора.
- В печатную форму можно добавлять поля. Допустим, «спецодежда», когда при приеме указывают размер для пошива формы. Позже, в заявлении на замену формы, СБИС сам заполнит поле с размером.
Проверка сотрудников и физических лиц
- Расширили область проверки. СБИС сообщит, если сотрудники или физические лица состоят в списках иноагентов или реестре об утрате доверия; находятся под санкциями или их проверяет прокуратура, а еще — подтвердит действительность медицинской книжки.
Подбор персонала
- Менеджер по персоналу может публиковать вакансии на Avito и загружать отклики по ним прямо из СБИС.
Зарплата
- В ведомости на выдачу заработной платы сотрудники теперь сгруппированы по ответственным подразделениям. Рассчитать НДФЛ и сдать отчетность по обособленным подразделениям стало проще.
- Добавили настройку вычетов по НДФЛ. Появилась возможность применять вычеты к доходам, которые организация выплачивает сотруднику вне рамок трудовой деятельности (аренда недвижимости, транспорта и другие).
- Отчет «Сотрудники с вычетами» теперь можно построить за любой период. Раньше отчет формировался на заданную дату. Стало удобнее проверять, правильно ли сотруднику применены вычеты по НДФЛ.
- Расширили возможности работы со справочником начислений/удержаний. Справочник вы сможете выгрузить в Excel, а удержания учесть при выплате аванса.
Корпоративная социальная сеть
- Можно назначить роли участникам канала. Так никто не сможет удалить важный документ или изменить настройки.
- Появилась возможность сделать канал закрытым — вступить в него можно только по приглашению администратора.
- Информацию в канале можно распределить по вкладкам — не придется тратить время на поиск участников, документов, задач и ссылок.
- Можно сделать из диалога канал или группу и наоборот. Например, чтобы не потерять переписку по мероприятию, сделайте из диалога канал.
CRM
База клиентов
- Список клиентов из базы можно скопировать через буфер обмена. Например, чтобы получить список для обзвона.
CRM-отчеты
- «Источники продаж» — добавили количество розничных заказов. Это поможет оценить эффективность источника продаж.
- «Обработка плановых активностей» — показали, сколько плановых событий менеджер перенес, а сколько не обработал за месяц. Так вы поймете, кому нужна помощь.
- «Сделки по менеджерам» — в отчете появился режим «Сводно». Вы увидите, сколько сделок и на какую сумму в работе у отдела и каждого менеджера.
Маркетинг
- На главной странице раздела «Маркетинг» появилась статистика по источникам продаж и посещаемости сайтов. Больше не нужно переключаться по разделам.
Скрипты
- Можно проверить, кто из менеджеров и сколько раз проходил этапы скрипта. Так вы узнаете, кто не запускает скрипт и кто не проходит его до конца.
Контакт-центр
- Теперь можно настроить интеграцию с WhatsApp через «СБИС Облако».
Управление бизнес-процессами
- На этап бизнес-процесса можно вынести первые две кнопки обработки, например «Согласовать» и «Отклонить». Так исполнитель сразу увидит, какие действия ему доступны.
Мобильные сотрудники
- Добавили возможность обмениваться ЭТрН с контрагентами, которые пользуются услугами ЭДО ООО «Такском».
- В графике работы транспортного средства указано, какой водитель за ним закреплен.
- В разделе «Транспорт/Машины» можно добавить информацию о прицепе.
- Упростили заполнение информации о транспортном средстве. Достаточно ввести VIN, остальные данные заполнятся автоматически.
Облачная телефония
- В раздел «Контакт-центр/Телефония» добавили отчет «Звонки по часам». Он показывает часы пиковой загрузки. Руководитель поймет, когда на линии должно быть максимальное число операторов, и учтет это при формировании графика.
Интеграция со СБИС
- Теперь понадобится всего одна загрузка, чтобы перенести из 1С в СБИС все данные для бухучета, отчетности по зарплате, налогам и первичную документацию.
- Расширение Saby для ЭТрН будет поддерживать работу с конфигурацией 1С Управление автотранспортом. Участники грузоперевозки смогут обмениваться электронными документами одним нажатием кнопки в интерфейсе 1С, переходить в СБИС не понадобится.
- Добавили интеграцию с Яндекс.Маркетом, чтобы вы могли работать с товарами, выгружать остатки и обрабатывать заказы от покупателей из личного кабинета СБИС без перехода в Яндекс.
- Поддержали обмен документами «Корректирующий табель» и «Корректировка командировки» по API. Теперь можно вносить изменения в уже закрытый табель и подписанные командировки. Например, когда сотрудник ушел на больничный в конце месяца или командировку продлили.
Прочее
- В приложениях СБИС Плагин и Saby Admin кроме русского языка доступны английский, казахский и узбекский.
Нашли неточность? Выделите текст с ошибкой и нажмите ctrl + enter.