Документооборот с контрагентами

Обработать входящий документ

Обработать входящий документ

Документы от контрагентов поступают в раздел «Документы/Входящие». Оповещения о них вы увидите в СБИС3 Плагине и центре уведомлений. Чтобы их подписать, вставьте носитель с электронной подписью (ЭП) в компьютер.

  1. Откройте документ. На вкладке «Документы» вы увидите приложенные файлы. Если документы подписаны электронной подписью, они отмечены значком . Нажмите его, чтобы посмотреть, кто подписал документ.
  2. Проверьте реквизиты, суммы, даты.
  3. Нажмите «Утверждение» и выберите «Утвердить», если замечаний к документу нет. Если есть — укажите причину в комментарии и нажмите «Отклонить». Ответ отправлен.

    Чтобы документ остался открытым, перед отправкой выберите «не закрывать документ». СБИС запомнит выбранный вариант и применит к следующим документам.

В СБИС можно подписывать по несколько документов одновременно. Для этого сначала проверьте документы, которые собираетесь подписать и воспользуйтесь панелью массовых операций.

После утверждения у получателя и отправителя появляются юридически значимые экземпляры документов с подписями обеих сторон. Даже после этого документ можно редактировать. Если изменения будут значительными, его можно будет утвердить повторно.

Лицензия

Тариф «Обмен с контрагентами» сервиса «Документооборот и EDI».