Загрузить справочник сотрудников

Вы можете загрузить в Saby готовый справочник сотрудников. Например, из 1С или другой учетной системы.

Из Excel

Из отчетов

Из 1С

Из VCard

Подготовьте файл в формате *.xls или *.xlsx: выгрузите его из другой учетной системы или заполните шаблон вручную. Убедитесь, что список сотрудников расположен на первом листе.
- Шаблон для загрузки списка сотрудников (XLSX)
- Шаблон для загрузки списка сотрудников с группировкой по подразделениям (XLSX)
В разделе «Сотрудники» нажмите , наведите курсор на «Из Excel» и кликните «Из файла».
Выберите файл.

Интерфейс обновляется, поэтому действия могут незначительно отличаться. Если хотите перейти на новый интерфейс уже сейчас, обратитесь к менеджеру компании «Тензор».

Укажите, в какую компанию добавить сотрудников.
Если в документе несколько листов и настройки в них различаются, нажмите «Все листы настраиваются одинаково» или «Все одинаково» и выберите лист, например «Администрация».
В поле «Раздел содержится» выберите, как в таблице указаны данные о подразделении:
- «в группировке строк» — если заполнили шаблон с группировкой по подразделениям;
- «в отдельной колонке» — если заполнили шаблон без группировки.
Укажите, с какой строки начинать загрузку. Например, в шаблоне первые пять строк заполнены подсказками, их загружать не надо — значит, загрузку начнем с 6-й строки.
Выберите названия колонок: кликните «Не задано» и выберите из справочника. Если оставить «Не задано», данные из этих столбцов не будут загружены.
Нажмите «Загрузить».
Новый интерфейс Старый интерфейс
Кликните «Да», чтобы обновить справочник.

Если появилось сообщение об ошибках, исправьте их и повторите загрузку.

Выгрузите из своей учетной системы один из отчетов: 2-НДФЛ, 6-НДФЛ, СЗВ-М, «Персонифицированные сведения о физических лицах» или РСВ в формате *.xml.
Откройте раздел «Сотрудники».
Укажите организацию.
Нажмите и выберите «Из отчетов».
Выберите файл.
Нажмите «Да», чтобы обновить справочник.