Вы можете загрузить в Saby готовый список сотрудников. Например, из 1С или другой учетной системы.
Из Excel
Из Excel
Из отчетов
Из отчетов
Из 1С
Из 1С
Из VCard
Из VCard
- Подготовьте файл в формате *.xls или *.xlsx: выгрузите его из другой учетной системы или заполните шаблон вручную. Убедитесь, что список сотрудников расположен на первом листе.
- В разделе «Сотрудники» нажмите , наведите курсор на «Из Excel» и выберите «Из файла».
- Выберите файл.
- Выберите, в какую компанию добавить сотрудников. Если в документе несколько листов и настройки в них различаются, нажмите «Все листы настраиваются одинаково» и выберите лист, например «Администрация».
- В поле «Раздел содержится» выберите, как в таблице указаны данные о подразделении:
- «в группировке строк» — если заполнили шаблон с группировкой по подразделениям;
- «в отдельной колонке» — если заполнили шаблон без группировки.
- Укажите, с какой строки начинать загрузку. Например, в шаблоне первые пять строк заполнены подсказками, их загружать не надо — значит, загрузку начнем с 6-й строки.
- Выберите названия колонок: кликните «Не задано» и выберите из справочника. Если оставить «Не задано», данные из этих столбцов не будут загружены.
- Нажмите «Загрузить».
- Кликните «Да», чтобы обновить справочник.
Если появилось сообщение об ошибках, исправьте их и повторите загрузку.
- Выгрузите из своей учетной системы один из отчетов: 2-НДФЛ, 6-НДФЛ, СЗВ-М, «Персонифицированные сведения о физических лицах» или РСВ в формате *.xml.
- Откройте раздел «Сотрудники».
- Укажите организацию.
- Нажмите и выберите «Из отчетов».
- Выберите файл.
- Нажмите «Да», чтобы обновить справочник.
Если появилось сообщение об ошибках, исправьте их и повторите загрузку.
Способ загрузки зависит от конфигурации 1С.
1С: Зарплата и управление персоналом
1С: Бухгалтерия
- Настройте соединение Saby и 1С.
- Откройте раздел «Сотрудники».
- Укажите организацию.
- Кликните и затем — «Из 1С».
- Выберите интеграцию.
- Откройте подключение.
- Перейдите в раздел «Объекты синхронизации» и нажмите .
- Выключите тумблеры «Настройки учета», «Начальные остатки» и «Документы».
- В блоке «Справочники» нажмите «Все справочники».
- В поисковой строке введите «Сотрудник».
- Отметьте «Сотрудник» и кликните
- Нажмите «Загрузить».
- Кликните «Да», чтобы обновить справочник.
Если появилось сообщение об ошибках, исправьте их и повторите загрузку.
- Выгрузите из своей учетной системы список сотрудников в формате *.vcf.
- Откройте раздел «Сотрудники».
- Укажите организацию.
- Нажмите и выберите «Из VCard».
- Выберите файл.
- Нажмите «Да», чтобы обновить справочник.
Если появилось сообщение об ошибках, исправьте их и повторите загрузку.
Нашли неточность? Выделите текст с ошибкой и нажмите ctrl + enter.