В Saby можно загрузить список товаров из xls-файла. Это удобно, если вы создаете каталог с нуля или дополняете его. Проверьте перед загрузкой, соответствует ли файл требованиям.
В разделе «Каталог» нажмите
и выберите «Загрузить/Из файла».
- Выберите xls-файл.
- В блоке «В файле содержится» установите переключатель:
- «Все данные целиком» — если в Saby еще нет товаров;
- «Только дополнения и изменения» — если обновляете существующий в Saby каталог. Saby обновит информацию в существующих номенклатурных карточках и добавит новые.
По умолчанию для всех листов файла действуют одинаковые параметры загрузки. Чтобы изменить их для отдельного листа, кликните «Все листы настраиваются одинаково», выберите его название и укажите новые параметры.
- В поле «Категория» нажмите
и выберите категорию из справочника. Если в файле товары и услуги разных категорий, укажите самую распространенную. После загрузки вы сможете поменять категорию в номенклатурной карточке. Если не указать категорию, после загрузки Saby присвоит позициям категорию «Товар».
- В блоке «Раздел содержится» выберите, как в файле указаны разделы каталога. В зависимости от иерархии настройте колонки и строки.
- В поле «Разбор начинать с» укажите, с какой строки загружать данные. Все, что выше этой строки, не загрузится.
- Укажите названия колонок: кликните «Не задано» и выберите из справочника. Если не указать название, данные из колонки не загрузятся.
Если вы дополняете существующий каталог, обязательно настройте колонки «Код» и «Наименование», чтобы после загрузки не появились дубли номенклатурных карточек.
- Нажмите «Загрузить» и подтвердите загрузку.
- Откройте каталог и убедитесь, что все позиции правильно распределены по разделам.
и выберите «Загрузить/Из файла».
и выберите категорию из справочника. Если в файле товары и услуги разных категорий, укажите самую распространенную. После загрузки вы сможете поменять категорию в номенклатурной карточке. 
Загрузка займет несколько минут, в это время вы можете продолжить работать в Saby. Когда появится уведомление «Импорт завершен», кликните его, чтобы посмотреть отчет.
