В СБИС можно настроить операцию, этапы которой будут отличаться в зависимости от того, как поступил документ: на бумаге или электронно.
Например, счета в электронном виде согласовывает бухгалтер, а затем утверждает руководитель.
Бумажные счета сначала загружает в СБИС ответственный, а после согласовывает бухгалтер. Далее ответственный передает документы на оплату.
Если в документах есть недочеты, ответственный сообщает об этом поставщику.
Создать операцию и настроить этапы
- Перейдите в раздел «Бизнес/Закупки/Расходы» и нажмите
. - В разделе «Реестры/Счета» скопируйте операцию «Счет».
- Укажите название — «Входящий счет», и перейдите в раздел «Прохождение».
- Нажмите
, добавьте этап «Согласование». В качестве исполнителя выберите подразделение «Бухгалтерия». Сохраните изменения. 
- Аналогично создайте этапы:
- «Отклонение» — исполнителем выберите руководителя из списка сотрудников;
- «Счет согласован», «Счет отклонен» — укажите исполнителем ответственного.
Дополнительные настройки этапов не нужны.
- Откройте этап «Утверждение» и в качестве исполнителя выберите руководителя из списка. Сохраните изменения.
Настроить переходы
- Откройте стартовый переход. Удалите переход на этап «Утверждение» и условие «Поступает электронно». Выберите из списка этап «Согласование».
- Из этапа «Согласование» настройте переходы:
- положительный итог «Согласовано» — на этап «Счет согласован». Установите условие «Поступает на бумаге»;
- отрицательный итог «Не согласовано» — на этап «Счет отклонен». Установите условие «Поступает на бумаге»;
- нейтральный переход «Согласовано» — на этап «Утверждение». Установите условие «Поступает электронно».
- нейтральный переход «Не согласовано» — на этап «Отклонение». Установите условие «Поступает электронно».
На переходах с условием «Поступает на бумаге» отображается значок
, с условием «Поступает электронно» — 
. - Удалите переход «Отклонить» из этапа «Утверждение».
- Из этапа «Отклонение» настройте отрицательный переход «Отклонить». Переход ведет на этап «Отправка ответа (электронно)» контрагенту. Проверьте, что установлено условие «Поступает электронно».
- Из этапа «Счет отклонен» добавьте переход «Клиент уведомлен». Итог перехода — завершение документооборота. Дополнительные условия не нужны.
Аналогично настройте переход «Передан на оплату» из этапа «Счет согласован». Итог перехода — завершение документооборота.
Операция для согласования счета настроена. Блок-схема будет выглядеть следующим образом.
