Присоединяйтесь!

Обработать документ с отложенным подписанием в API

Обработать документ с отложенным подписанием в API

В СБИС можно настроить отложенное подписание документов: всю работу с отчетами, договорами, счетами и реализациями будут вести уполномоченные сотрудники, а руководителю останется только проконтролировать отправку.

Отправка документа на отложенное подписание меняет состояние документа на «Ожидает подписания» с кодом 23.

Подтверждение отправки

Для отложенного подписания можно настроить отправку с подтверждением и без.

Без подтверждения

При подписании отложенным сертификатом без подтверждения, поле «Сертификат.Ключ.Тип» = «Отложенный».

Когда уполномоченный представитель нажимает «Подписать», документ сразу отправляется контрагенту. При этом:

  • владелец подписи должен быть авторизован в СБИС Плагине под своей учетной записью;
  • ЭП должна быть вставлена в этот же компьютер в момент подписания.

Документ помещается в очередь обработки служебных этапов для владельца ЭП или лиц, которым она доверена. Чтобы подписать документ и закрыть действие этапа, владелец сертификата должен аутентифицироваться в личном кабинете и обработать служебные документы в СБИС или в своей информационной системе.

С подтверждением

При подписании отложенным сертификатом с подтверждением, поле «Сертификат.Ключ.Тип» = «ОтложенныйСПодтверждением».

Когда уполномоченный представитель нажимает «Подписать», документ передается владельцу ЭП. Он проверяет и подтверждает отправку.

Владельцу сертификата доступны действия:

  • «Обработать служебное» — выполняет подписание документа;
  • «Отклонить служебное» — отклоняет запрос на подписание.

Если подписание отклонить, документ перейдет в состояние «Ошибка» с кодом 6. Входящий документ вернется на этап, с которого был инициирован запрос подписания.

Особенности работы с отложенными сертификатами

Примеры

Чтобы обработать документы, которые отправлены на отложенное подписание, нужно во внешней системе в цикле вызывать методы API «СБИС.ИнформацияОСлужебныхЭтапах», «СБИС.СписокСлужебныхЭтапов», «СБИС.ПодготовитьДействие» и «СБИС.ВыполнитьДействие».

  1. Подготовьте документы к отложенному подписанию.
  2. Получите список документов на отложенное подписание.
  3. Подпишите документы и завершите документооборот.
Нашли неточность? Выделите текст с ошибкой и нажмите ctrl + enter.