В СБИС можно настроить отложенное подписание документов: всю работу с отчетами, договорами, счетами и реализациями будут вести уполномоченные сотрудники, а руководителю останется только проконтролировать отправку.
Отправка документа на отложенное подписание меняет состояние документа на «Ожидает подписания» с кодом 23.
Подтверждение отправки
Для отложенного подписания можно настроить отправку с подтверждением и без.
Без подтверждения
При подписании отложенным сертификатом без подтверждения, поле «Сертификат.Ключ.Тип» = «Отложенный».
Когда уполномоченный представитель нажимает «Подписать», документ сразу отправляется контрагенту. При этом:
- владелец подписи должен быть авторизован в СБИС Плагине под своей учетной записью;
- ЭП должна быть вставлена в этот же компьютер в момент подписания.
Документ помещается в очередь обработки служебных этапов для владельца ЭП или лиц, которым она доверена. Чтобы подписать документ и закрыть действие этапа, владелец сертификата должен аутентифицироваться в личном кабинете и обработать служебные документы в СБИС или в своей информационной системе.
С подтверждением
При подписании отложенным сертификатом с подтверждением, поле «Сертификат.Ключ.Тип» = «ОтложенныйСПодтверждением».
Когда уполномоченный представитель нажимает «Подписать», документ передается владельцу ЭП. Он проверяет и подтверждает отправку.
Владельцу сертификата доступны действия:
- «Обработать служебное» — выполняет подписание документа;
- «Отклонить служебное» — отклоняет запрос на подписание.
Если подписание отклонить, документ перейдет в состояние «Ошибка» с кодом 6. Входящий документ вернется на этап, с которого был инициирован запрос подписания.
Особенности работы с отложенными сертификатами
- Подписывать отложенным сертификатом может либо владелец ЭП, либо лицо, на которое оформлена доверенность.
- Если у организации установлен подписант служебных документов, ему должны быть доверены ключи для отложенного подписания.
- На отложенное подписание можно отправить только действия регламента, которые не связаны с обработкой служебных документов. Например, подписание первичных документов и ответных титулов.
- «Документ.СсылкаДляКонтрагента» не является валидной до момента подписания документа и отправки получателю.
Примеры
Чтобы обработать документы, которые отправлены на отложенное подписание, нужно во внешней системе в цикле вызывать методы API «СБИС.ИнформацияОСлужебныхЭтапах», «СБИС.СписокСлужебныхЭтапов», «СБИС.ПодготовитьДействие» и «СБИС.ВыполнитьДействие».
- Подготовьте документы к отложенному подписанию.
- Получите список документов на отложенное подписание.
- Подпишите документы и завершите документооборот.