Чтобы настроить документооборот с помощью API, в СБИС есть базовый набор этапов.
- Аутентификация.
С нее начинается любой сеанс работы в системе. После успешной аутентификации пользователю передается строка с идентификатором сессии. Его нужно отправлять на сервер при выполнении каждой команды API.
- Подготовка документов к отправке и загрузка их в СБИС.
Перед отправкой документы нужно подготовить — указать подписанта и идентификаторы участников документооборота. Если регламент документооборота предусматривает служебные вложения, сгенерируйте их. Для обратной связи задайте идентификаторы документам и их вложениям в формате, с которым работает ваша информационная система.
- Подписание и отправка документов.
Каждый из документов, которые вы отправляете контрагенту, нужно подписать. Это можно сделать в вашей системе или в СБИС.
- Контроль состояния исходящих и получение входящих документов.
Вы можете контролировать изменения по исходящим и входящим документам. Статус документа отслеживается
с помощью событий. - Обработка входящих документов.
Регламент документооборота может требовать утверждения, отклонения или согласования входящих документов. Это определяется по статусу документа. Обработайте документы в вашей системе или в СБИС.
- Генерация служебных документов.
Служебные документы можно сгенерировать в вашей информационной системе автоматически — сервером СБИС. При самостоятельной генерации вам нужно отслеживать и вносить изменения в формат документов, иначе они не будут приняты сервером. При автоматической генерации в СБИС формат документов будет соответствовать требованиям законодательства и регламенту документооборота.
- Ведение локального архива документов.
С помощью СБИС можно вести локальный архив электронных документов. В нем будут входящие, исходящие
и служебные документы, а также файлы электронных подписей.Архив можно хранить как в вашей информационной системе, так и в СБИС. В СБИС архив хранится без ограничения по времени.
Мы рекомендуем типовой вариант интеграции, но вы можете сформировать свой собственный из предложенных этапов.
Также API СБИС позволяет:
- Переназначать исполнителя этапа документа
- Аннулировать документ по соглашению сторон
- Удалять документы
- Связывать документы
- Визуализировать документы
- Создавать черновик документа по ссылке в личном кабинете
- Отображать карточку документа в кабинете эмитента и регистрировать нового контрагента
Лицензия
Тарифы «Обмен с контрагентами» сервиса «Электронный документооборот».