Оформить ЭТрН для перевозки между складами одной организации с привлечением стороннего перевозчика
Присоединяйтесь!
  1. Saby
  2. База знаний
  3. Электронный документооборот
  4. Saby Docs
  5. Отправить транспортные документы
  6. Транспортная накладная
  7. Внутренняя перевозка

Оформить ЭТрН для перевозки между складами одной организации с привлечением стороннего перевозчика

Если для внутренней перевозки привлекается сторонняя транспортная компания, грузоотправитель оформляет ЭТрН, указывает свою организацию отправителем и получателем.

Схема работы

  1. Грузоотправитель создает ЭТрН, заполняет данные отправителя, перевозчика и получателя. Подписывает документ квалифицированной электронной подписью (КЭП) и отправляет перевозчику и в ГИС ЭПД.
  2. Перевозчик проверяет, соответствует ли фактическое состояние и количество груза данным в ЭТрН. Указывает оговорки и замечания, если они есть, подписывает КЭП. Отправляет документ грузоотправителю, получателю и в ГИС ЭПД.
  3. Получатель вносит сведения о приемке груза, подписывает КЭП и отправляет документ грузоотправителю, перевозчику и в ГИС ЭПД.
  4. Перевозчик фиксирует в ЭТрН выдачу груза, подписывает ее КЭП и завершает документооборот. Результат обработки отправляется грузоотправителю, грузополучателю и в ГИС ЭПД.

Как оформить ЭТрН

  1. В разделе «ЭТрН» нажмите .
  2. В качестве отправителя укажите вашу организацию и контактные данные.
  3. Укажите получателя — ваш филиал. Введите его фактический адрес и контакты.
  4. Введите дату и время доставки. Если часовой пояс определился неправильно, кликните его и выберите из справочника.
  5. В качестве перевозчика укажите транспортную компанию, с которой вы заключили договор перевозки груза. Добавьте контакты, уточните у перевозчика и заполните информацию о транспортном средстве и водителе.
  6. В разделе «Погрузка» введите фактический адрес, откуда нужно забрать груз.
  7. Заполните плановое и фактическое время подачи транспорта, прибытия и убытия.
  8. Введите количество занятых грузовых мест, массу, метод взвешивания и состояние груза.
  9. Укажите, что отгрузку осуществляет грузоотправитель.
  10. Заполните условия перевозки.
  11. Выберите, кто может переадресовывать груз, добавьте его контактные данные.
  12. Нажмите «Погружен», чтобы отправить документ грузоперевозчику и в ГИС ЭПД.
Нашли неточность? Выделите текст с ошибкой и нажмите ctrl + enter.
Используя наш сайт, вы даете согласие на обработку персональных данных