Оформить акт сверки

Проведите сверку взаиморасчетов с контрагентом, чтобы проверить, есть ли задолженность или переплата по сделкам. Для этого создайте акт сверки, заполните его и отправьте контрагенту.

Создать и отправить

1. Перейдите в раздел:
• Saby Docs — «Исходящие» и откройте «Акты сверки»;
• Saby Bu — «Контрагенты/Акты сверки»;
• Saby Retail, Saby Clients — «Склад/Закупки/Акты сверки»;
• Saby Presto — «Документы/Исходящие» и откройте «Акты сверки»;
• online.saby.ru — «Документы/Акты сверки».
2. Нажмите «+» и выберите «Акт сверки»:
   
3. Убедитесь, что ваша организация указана верно. Если нет, кликните название и выберите другую.
   
4. Проверьте, верно ли указан период, и добавьте контрагента.
5. Заполните акт сверки. Действия зависят от того, где ведете учет:
   • в Saby — нажмите «Заполнить по учету», выберите договор и счет взаиморасчетов, если нужно. Нажмите .
   • в другой системе — подготовьте файл с данными для сверки и загрузите его в Saby. Система распознает данные и заполнит акт.
   
• Как загрузить данные из 1С?
• Как загрузить файл с компьютера?
• Как перезаполнить акт?
6. Нажмите «Отправить».
   

Акт сверки отправлен. Дождитесь уведомления и ознакомьтесь с ответом контрагента.

Проверить ответ контрагента

1. Перейдите в раздел:
• Saby Docs — «Исходящие» и откройте «Акты сверки»;
• Saby Bu — «Контрагенты/Акты сверки»;
• Saby Retail, Saby Clients — «Склад/Закупки/Акты сверки»;
• Saby Presto — «Документы/Исходящие» и откройте «Акты сверки»;
• online.saby.ru — «Документы/Акты сверки».
2. Откройте акт.
   
3. Проверьте статус:
• — расхождений нет.
  
• «Отклонено» — контрагент отклонил акт сверки. Если контрагент приложил свой вариант, нажмите «Сверить» — Saby сопоставит акты сверки и покажет расхождения на вкладке «Сверка». Либо перейдите на вкладку «Вариант контрагента» и выполните сверку вручную.
  

  Чтобы посмотреть документ с расхождением, на вкладке «Наш вариант» нажмите его название.

  
• Что делать, если расхождение незначительное?
• Что делать, если появились расхождения, которых нет в оригиналах?
• Как выключить сверку номеров документов?

Нажмите , чтобы сохранить протокол расхождений.

Документооборот завершен. Если необходимо, отправьте документ повторно, чтобы согласовать изменения с контрагентом.