Контрагент может отправить вам акт сверки:
- в личный кабинет Saby,
- на бумаге,
- вложением к письму в Saby,
- вложением к письму по электронной почте.
Получив входящий акт сверки, внесите в документ свои данные. Saby сверит ваши взаиморасчеты. Отправьте ответ контрагенту.
Для актов в формате *.xml можно настроить автоответчик. Система будет сверять документы автоматически и при отсутствии расхождений отправлять ответ контрагенту.
В Saby
В Saby
На бумаге или из электронного письма
На бумаге или из электронного письма
Из письма в Saby
Из письма в Saby
- Откройте входящий акт сверки в разделе:
- Saby Docs — «Входящие» и откройте «Акты сверки»;
- Saby Bu — «Контрагенты/Акты сверки»;
- Saby Retail, Saby Clients — «Склад/Закупки/Акты сверки»;
- Saby Presto, Saby Hotel — «Документы/Входящие» и откройте «Акты сверки»;
- Saby Report — «Документы», откройте «Договоры, доверенности, письма», затем «Акты сверки»;
- Saby Trade, Saby TMS — «Документы» и откройте «Акты сверки»;
- online.saby.ru — «Документы/Акты сверки».
- Заполните акт сверки. Действия зависят от того, где ведете учет:
- в Saby — нажмите «Сверить», затем «Заполнить по учету». Выберите договор и счет взаиморасчетов, если нужно. Кликните
. - в другой системе — подготовьте файл с данными для сверки и загрузите его в Saby. Система распознает данные и заполнит акт.
- в Saby — нажмите «Сверить», затем «Заполнить по учету». Выберите договор и счет взаиморасчетов, если нужно. Кликните
- Ознакомьтесь с результатом.
- «Расхождений нет» — нажмите «Утверждение» и выберите «Утверждено».
- Появилась вкладка «Сверка» — перейдите на вкладку «Сверка» и проверьте расхождения.
- Как посмотреть документ с расхождением?
- Что делать, если расхождение незначительное?
- Как выключить сверку номеров документов?
- Что делать, если появились расхождения, которых нет в оригиналах?
Кликните , чтобы сохранить протокол расхождений.
.
Ответ отправлен по ЭДО. Контрагент получит подписанный акт сверки.
- Откройте письмо и скачайте файл с входящим актом. Либо отсканируйте распечатанный акт и сохраните файл.
- Перейдите в раздел:
- Saby Docs — «Входящие» и откройте «Акты сверки»;
- Saby Bu — «Контрагенты/Акты сверки»;
- Saby Retail, Saby Clients — «Склад/Закупки/Акты сверки»;
- Saby Presto, Saby Hotel — «Документы/Входящие» и откройте «Акты сверки»;
- Saby Report — «Документы», откройте «Договоры, доверенности, письма», затем «Акты сверки»;
- Saby Trade, Saby TMS — «Документы» и откройте «Акты сверки»;
- online.saby.ru — «Документы/Акты сверки».
- Нажмите
и выберите «Входящий акт сверки». - Заполните период и укажите контрагента.
- Нажмите «С компьютера» и загрузите файл с актом контрагента.
- Заполните акт сверки. Действия зависят от того, где ведете учет:
- в Saby — нажмите «Сверить», затем «Заполнить по учету». Выберите договор и счет взаиморасчетов, если нужно. Кликните .
- в другой системе — подготовьте файл с данными для сверки и загрузите его в Saby. Система распознает данные и заполнит акт.
- в Saby — нажмите «Сверить», затем «Заполнить по учету». Выберите договор и счет взаиморасчетов, если нужно. Кликните
- Ознакомьтесь с результатом сверки и нажмите «На выполнение».
- «Расхождений нет» — нажмите «Утверждение» и выберите «Утвердить».
- Появилась вкладка «Сверка» — перейдите на вкладку «Сверка» и проверьте расхождения.
- Как посмотреть документ с расхождением?
- Что делать, если расхождение незначительное?
- Как выключить сверку номеров документов?
- Что делать, если появились расхождения, которых нет в оригиналах?
Кликните , чтобы сохранить протокол расхождений.
и выберите «Входящий акт сверки».
Сверка проведена. Созданный документ сохраняется в реестре актов сверки, но не отправляется через ЭДО. Отправьте ответ контрагенту удобным вам способом.
- Перейдите в раздел:
- Saby Docs — «Входящие» и откройте «Письма»;
- Saby Trade — «Документы» и откройте «Письма»;
- Saby Bu, Saby Report, Saby Clients, online.saby.ru — «Документы/Входящие» и откройте «Письма».
- Откройте входящее письмо, кликните
и скачайте файл в любом формате. - Кликните
, нажмите «Создать», найдите в поиске «Входящий акт сверки» и выберите его. - Укажите период.
- Нажмите «С компьютера» и загрузите файл с актом контрагента.
- Заполните акт сверки. Действия зависят от того, где ведете учет:
- в Saby — нажмите «Заполнить по учету», выберите договор и счет взаиморасчетов, если нужно. Нажмите .
- в другой системе — подготовьте файл с данными для сверки и загрузите его в Saby. Система распознает данные и заполнит акт.
- в Saby — нажмите «Заполнить по учету», выберите договор и счет взаиморасчетов, если нужно. Нажмите
- Ознакомьтесь с результатом сверки и нажмите «На выполнение».
- «Расхождений нет» — нажмите «Утверждение» и выберите «Утвердить».
- Появилась вкладка «Сверка» — перейдите на вкладку «Сверка» и проверьте расхождения.
- Как посмотреть документ с расхождением?
- Что делать, если расхождение незначительное?
- Как выключить сверку номеров документов?
- Что делать, если появились расхождения, которых нет в оригиналах?
Кликните , чтобы сохранить протокол расхождений.
и скачайте файл в любом формате.
, нажмите «Создать», найдите в поиске «Входящий акт сверки» и выберите его.
Сверка проведена. Созданный документ сохраняется в реестре актов сверки, но не отправляется через ЭДО. Отправьте ответ контрагенту удобным вам способом.
Нашли неточность? Выделите текст с ошибкой и нажмите ctrl + enter.