Если поставляете сети товары впервые или изменили их стоимость, согласуйте цены в Saby.
Оформите документ «Согласование цен Х5». Сеть может сама предложить согласовать цены, если проводит торги между своими поставщиками. Для этого она пришлет несколько документов «Согласование цен Тендерный» — по одному от каждого юридического лица, с которым у вас заключен договор. Обработайте все эти документы.
Если цены различаются в регионах и в магазинах разного формата, создайте и отправьте отдельные документы «Согласование цен Х5» для каждого региона и формата магазина.
Предварительная настройка
- В меню откройте «Настройки». В блоке «Функционал» перейдите в «Компоненты».
- В разделе «Документооборот и EDI» найдите и подключите компонент «Согласование цен Х5».
- Если ведете учет в Saby, у каждого наименования укажите код покупателя.
- Уточните у категорийного менеджера Х5 финансовый код, группу расчета и сегмент ассортимента для товаров, цены на которые нужно согласовать. Эти данные потребуются при заполнении документа.
Создать и отправить «Согласование цен Х5»
Вы можете загрузить список товаров с помощью xlsx-файла или добавить позиции из каталога Saby. Если загрузка не требуется, переходите к пункту 2.
- Скачайте и заполните шаблон для загрузки списка товаров. Обязательные поля выделены красным. Цены указывайте без НДС.
- В разделе «Продажи» нажмите «+» и выберите «Согласования цен/Согласование цен Х5».
- Укажите покупателя: введите ИНН 7825706086, КПП 784101001 и выберите «Агроторг, ООО Санкт-Петербург».
- Введите срок действия цен. Если согласовываете регулярную цену, укажите только дату начала действия.
- Заполните поля. Обязательные поля отмечены *.
- Добавьте товары. Порядок действий зависит от того, как вы их добавляете:
- Нажмите «Отправить».
- Дождитесь ответа сети — в личный кабинет поступит уведомление.
- Цены согласованы — сеть пришлет «Подписание согласования цен Х5». Таких документов будет несколько — от каждого юридического лица, с которым у вас заключен договор.
Подпишите все входящие документы: в «Продажах» перейдите в раздел «Согласование цен/Подписание согласования цен Х5». По очереди откройте все документы от сети и утвердите их.
- Цены не согласованы или есть ошибки — сеть отклонит документ.
Шаблон для загрузки списка товаров
- В разделе «Продажи» перейдите в «Согласование цен/Согласование цен Тендерный» и откройте документ.
- Ознакомьтесь со списком товаров, ценами и датой, до которой нужно подписать документ.
- Нажмите «Утверждение» и выберите ответ.
Обработайте остальные документы Х5. Документооборот завершен.