Заказы и поставки (EDI)

СБИС EDI полностью автоматизирует процесс взаимодействия сети и поставщика: от оформления заказа до подписания документов реализации. Эта технология позволяет обмениваться финансовой, коммерческой и логистической информацией в виде электронных сообщений. Используя их, контрагенты безошибочно оформляют электронные документы и ускоряют процесс обработки заказов.

Чем отличается от закупок через ЭДО

• EDI разработан для ускорения бизнес-процессов и экономии ресурсов. Например, уменьшения затрат на управление ассортиментом и ведение бумажного документооборота.
• Форма и содержание документов в EDI свободные. Например, счета можно отправлять в виде таблицы или текста. В ЭДО все строго регламентировано — документы можно передавать только в формате XML.
• В EDI контрагенты не обмениваются юридически значимыми документами. Их оформляют отдельно в бумажном или электронном виде.

СБИС позволяет использовать ЭДО и EDI вместе. Так вы ведете торговлю быстрее и экономите ресурсы компании, при этом все электронные документы (счета-фактуры, ТОРГ-12, УПД, УКД) оформляете в этой же системе.

Схема работы

При работе с EDI в СБИС есть несколько вариантов обмена сообщениями и юридически значимыми документами (ЮЗД).

Заказчик и поставщик одновременно обмениваются EDI-сообщениями и юридически значимыми документами — УПД и «Уведомление об отгрузке» отправляются вместе.

1. Покупатель создает заказ (ORDERS), СБИС преобразует его в xml-файл и отправляет поставщику.
2. Поставщик обрабатывает заказ, формирует ответ (ORDRSP) и отправляет покупателю.
3. На основании заказа поставщик формирует УПД, подписывает его электронной подписью и отправляет. Вместе с УПД создается DESADV и отправляется покупателю.
4. Когда товар доставлен, покупатель формирует RECADV. Он автоматически конвертируется в документ «Акт о приемке» и отправляется поставщику.

Заказчик и поставщик обмениваются сначала EDI-сообщениями, а затем юридически значимыми документами (ЮЗД). «Уведомление об отгрузке» и УПД отправляются друг за другом.

1. Покупатель создает заказ (ORDERS). СБИС преобразует его в xml-файл и отправляет поставщику.
2. Поставщик обрабатывает заказ, формирует ответ (ORDRSP) и отправляет покупателю.
3. Поставщик на основании заказа формирует уведомление об отгрузке (DESADV) и отправляет заказчику.
4. Когда товар доставлен, покупатель формирует RECADV. Он автоматически конвертируется в документ «Акт о приемке» и отправляется поставщику.
5. Поставщик получает RECADV и на его основании формирует УПД, подписывает и отправляет заказчику.
6. Покупатель проверяет документ, утверждает или отклоняет УПД.

Заказчик сначала обменивается с поставщиками EDI-сообщениями, а затем юридически значимыми документами.

1. Покупатель формирует и отправляет заказ (ORDERS). СБИС конвертирует его в xml-файл и отправляет поставщику.
2. Поставщик обрабатывает заказ, формирует ответ (ORDRSP) и отправляет покупателю.
3. Поставщик создает и отправляет покупателю УПД.
4. Когда товар доставлен, покупатель обрабатывает УПД и формирует RECADV. Он конвертируется в документ «Акт приемки» и отправляется поставщику.

С чего начать

1. Зарегистрируйтесь в СБИС и получите квалифицированную электронную подпись для обмена документами с контрагентами.
2. Свяжитесь с менеджером и оставьте заявку на подключение к торговой сети через личный кабинет СБИС или через интеграцию, если вы собираетесь работать в своей учетной системе.
3. Получите GLN — уникальный идентификатор компании в системе EDI, если у вас его нет. Для этого заполните заявление и передайте его менеджеру. Скачать заявление на получение GLN (DOC, 68 КБ);
   пример заполнения
   .
4. Купите лицензию «Заказы и поставки (EDI)» сервиса «Документооборот и EDI».

Если возникли вопросы, обратитесь к своему менеджеру или свяжитесь с техподдержкой по телефону в вашем регионе или отправьте письмо на email: edi@tensor.ru