Оформить реализацию покупателю из EDI

Оформить реализацию покупателю из EDI

Одновременно с отгрузкой товара и выполнением услуги поставщик должен направить покупателю документы реализации. Оформить ее в СБИС можно двумя способами: на основании заказа или вручную, если нет документа-основания. Например, заказ получен электронным письмом.

На основании заказа
На основании заказа
Без документа-основания
Без документа-основания
  1. В разделе «Продажи/Заказы» в папке «Отгрузка» откройте заказ.
  2. Нажмите «Не отгружено» — СБИС сформирует реализацию.
  3. Проверьте покупателя, продавца и список товаров.
  4. Перейдите на вкладку «Документы», нажмите и выберите тип документа.
  5. Если документы не отобразились, нажмите .

    СБИС создаст комплект формализованных документов: для товаров сформируется накладная и счет-фактура, для услуг — акт выполненных работ и счет-фактура.

  6. Нажмите «Отправить».

Покупатель получит документ: утвердит или отклонит его. Если контрагент отклонил реализацию, ознакомьтесь с причинами и отправьте корректировочные документы.

Документы отправляли на бумаге — получите от покупателя подписанный экземпляр. Сканируйте его и прикрепите к электронному документу «Реализация».

Покупатель прислал заказ вне СБИС — создайте реализацию вручную.

  1. В разделе «Документы/Исходящие», «Бизнес/Продажи/CRM/Документы» или «Продажи» (зависит от конфигурации СБИС) нажмите «+» и выберите «Реализация».

  2. Введите дату и номер реализации.
  3. Укажите покупателя.
  4. Нажмите «Еще», укажите срок поставки и грузополучателя, если приобретают и получают товар разные компании. Например, курьерская служба.
  5. Добавьте товары.
  6. Проверьте организацию-продавца.
  7. Нажмите «Отправить».

Покупатель получит документ: утвердит или отклонит его. Если контрагент отклонил реализацию, ознакомьтесь с причинами и отправьте корректировочные документы.

Если документы отправляли на бумаге, получите от покупателя подписанный экземпляр. Сканируйте его и прикрепите к электронному документу «Реализация».

Нашли неточность? Выделите текст с ошибкой и нажмите ctrl + enter.