Когда сотрудника принимают на работу, кадровик указывает в документе приема график работы. График смен заполняется автоматически с первого дня работы сотрудника. Чтобы установить очередность смен, распределите их:
- для одного сотрудника — если сотрудники выходят на работу в разное время;
- для группы сотрудников — если у группы работников, например в бригаде, единый график смен.
Для одного сотрудника
Для одного сотрудника
Для группы сотрудников
Для группы сотрудников
Для примера настроим смены сотруднику Баранову. Он был принят на работу с шестого числа на график 2/2 с ночными сменами.
- Перейдите в раздел:
- Saby Staff — «Графики работ»;
- Saby Bu, online.saby.ru — «Сотрудники/Графики работ».
- На вкладке «График» откройте подразделение, в котором оформлены работники.
- В графике Баранова кликните ячейку первого дня.
- Наведите курсор на рамку ячейки, зажмите в правом нижнем углу и выделите период. Обычно график смен составляется на месяц.
- Кликните «
Распределить» и выберите вариант заполнения цикла: «выделенную область», «до даты» или «и так всегда». 
- Распределите смены. В нашем примере у Баранова первый день — выходной, второй день — утренняя смена, третий день — вечерняя смена, четвертый — выходной.
- Нажмите
. 
- Для сотрудника, которому разрешен гибридный формат работы, кликните ячейку рабочей смены и укажите, откуда он будет работать – из дома или из офиса.
По умолчанию график у Баранова заполнен с первого рабочего дня.
Распределить» и выберите вариант заполнения цикла: «выделенную область», «до даты» или «и так всегда». 
. 
Смены распределены, сотрудники работают по очереди.
Например, настроим смены для охранников, которые работают на графике «День/ночь».
- Перейдите в раздел:
- Saby Staff — «Графики работ»;
- Saby Bu, online.saby.ru — «Сотрудники/Графики работ».
- На вкладке «График» наведите курсор на группу сотрудников и нажмите
. - Откройте раздел «Настройки учета».
- Кликните «Изменить» и нажмите «график сменности».
- Кликните
и укажите период действия графика. - Нажмите «+ День», чтобы дополнить цикл. В нашем примере добавьте 2 дополнительных дня.
- Укажите рабочие и выходные дни, время работы. В нашем примере первый рабочий день — утренняя смена, второй рабочий день — ночная смена, третий и четвертый дни — выходные.
- Нажмите и добавьте перерыв. В нашем примере перерыв в утреннюю смену — с 13:00 до 14:00, в ночную смену — с 01:00 до 02:00.
- Кликните
. 
- Нажмите «Сохранить».
.
и укажите период действия графика. 
. 
У всех сотрудников подразделения настроен одинаковый график смен.
Материалы по теме
Нашли неточность? Выделите текст с ошибкой и нажмите ctrl + enter.