1. Saby
  2. База знаний
  3. Учет и контроль времени
  4. График смен
  5. Загрузить из Excel

Загрузить график смен из Excel

Загрузить график смен из Excel

Вы можете загрузить готовый график смен из xls-файла, например, если переносите информацию из другой учетной системы в Saby.

Предварительная настройка

  1. Настройте жесткий контроль времени на графике.
  2. Добавьте смены.
  3. Подготовьте файл в формате *.xls или *.xlsx по шаблону. Для выходного дня укажите только дату, без рабочих часов.

    Шаблон графика смен (XLSX, 9 КБ).

  4. Заполните справочник сотрудников.

Загрузить график

  1. В разделе «Сотрудники/Графики работ» нажмите и кликните «Загрузить».
  2. Выберите файл для загрузки.
  3. В строке «Настройка импорта» укажите «Смен».
  4. В поле «Разбор начинать с» введите номер строки, с которой нужно начать загрузку.
  5. В заголовках столбцов вместо «Не задано» выберите тип данных — имя, фамилия, дата и другие.
  6. Нажмите «Загрузить».

График смен загружен в Saby. Смены сотрудникам распределены в соответствии с графиком.

Нашли неточность? Выделите текст с ошибкой и нажмите ctrl + enter.