Оформить авансовый отчет по командировке

Когда сотрудник вернулся из командировки, он должен отчитаться о расходах. Включите в авансовый отчет суточные, проезд, проживание и прочие командировочные расходы.

В разделе «Деньги/Подотчет» нажмите «+».
Укажите подотчетное лицо и назначение отчета, например «Командировочные расходы».
В блоке «Расходы» кликните «+» или нажмите « На что потратили».
Выберите «Суточные».
Saby определит счет затрат. Чтобы его изменить, кликните «Счет затрат», выберите счет из справочника и сохраните.
Нажмите «Период» и отметьте в календаре начальную и конечную даты командировки.
Saby определит количество дней командировки и рассчитает суточные.
Убедитесь, что указан верный размер суточных. Если нет — измените.
- Кликните «Россия» и выберите из списка размер суточных (лимит), соответствующий месту командировки.
  - В списке нет нужного размера суточных, что делать?
- В поле «руб/дн» нажмите сумму и введите другую.
Система пересчитает общую сумму суточных.
Если суточные превышают установленную законом норму, Saby рассчитает сумму сверх норм и учтет доход сотрудника при расчете НДФЛ и страховых взносов.
Чтобы добавить место командировки за границей или в регионе России, для которого установлен отдельный лимит, в строке расчета суточных кликните «+» и выберите страну или регион.
Введите количество дней и сохраните кнопкой — система пересчитает суточные.
Прикрепите приказ о командировке или иной документ.
Нажмите .
Saby добавит запись по суточным.
Добавьте расходы по проезду и проживанию. По загранкомандировке укажите расходы в иностранной валюте и по обмену валюты.
Кликните «Провести» или выберите , если документ нужно сначала согласовать.