Учесть операции по корпоративным картам

Корпоративная карта — это банковская карта, выпущенная к расчетному счету организации или ИП. К одному счету можно выпустить несколько карт. Сотрудники оплачивают корпоративными картами служебные и хозяйственные расходы, например командировочные или транспортные. Израсходованная сумма считается выданной под отчет держателю карты.

Как все устроено

1. Бухгалтер пополняет карточный счет.
2. Сотрудник оплачивает корпоративной картой расходы и сохраняет по каждой операции чеки и иные подтверждающие документы, например накладные, акты, билеты.
3. Бухгалтер загружает банковскую выписку по карточному счету и проверяет оплаты картой — они проводятся как выдача под отчет.
4. Сотрудник составляет авансовый отчет и предоставляет в бухгалтерию подтверждающие документы. Или бухгалтер оформляет авансовый отчет по предоставленным сотрудником документам.

С чего начать

1. Заключите договор с банком на выдачу и обслуживание корпоративных карт.
2. Добавьте в Saby расчетный счет, к которому выпущена карта.
3. Привяжите карту к счету.