Организации используют корпоративные карты, чтобы упростить выдачу денег под отчет и сократить время на оформление документов. Деньги на счете карты принадлежат компании, и ими сотрудник оплачивает представительские, транспортные или командировочные расходы. Например, риэлтор использует личный автомобиль для работы, а агентство оплачивает расходы на бензин.
В СБИС бухгалтер и руководитель могут контролировать операции по корпоративным картам и быстро пополнять их счета.
Как все устроено
- Организация заключает договор на выдачу и обслуживание корпоративных карт и выбирает способ обмена данными с банком.
- Бухгалтер добавляет в СБИС расчетные счета, к которым привязаны карты, и пополняет их.
- Сотрудник получает корпоративную карту для оплаты расходов и сохраняет чек по каждой операции.
- Бухгалтер загружает выписку, в которой отражены операции по карте, проверяет их и указывает подотчетное лицо.
- Сотрудник отчитывается о расходах: предоставляет чеки и другие подтверждающие документы, а бухгалтер оформляет авансовый отчет.
1. Пополните счет
2. Проверьте операции по карте
3. Оформите авансовый отчет
Оформите перевод нужной суммы с основного расчетного счета организации на счет корпоративной карты.
Оформить перевод с расчетного счета
- В разделе «Деньги/Банк» нажмите «Расход».
- В блоке «Перевод собственных средств» выберите «Перечисление денег на другой расчетный счет».
- На верхней панели выберите счет, с которого будут списаны деньги.
- В поле «Кому» укажите свою организацию, в поле «Р/счет» — счет, на который будут зачислены деньги.
- Введите сумму перевода и назначение платежа.
- Нажмите «Сохранить» и выгрузите платеж в клиент-банк.
Выгрузить платежное поручение в банк
Сделать это можно несколькими способами.
- В разделе «Деньги/Банк» откройте платеж «Перечисление денег на другой расчетный счет», который вы создали.
- Нажмите
и выберите «
Отправить в банк».
и выберите «
Отправить в банк».
Проверить поступление денег на счет корпоративной карты
- Загрузите выписку по счету корпоративной карты.
- В разделе «Деньги/Банк» откройте платеж «Поступление денег с расчетного счета».
- Проверьте, правильно ли заполнен документ. Нажмите «Провести», если у вас не настроено автоматическое проведение платежей.
Итог: счет корпоративной карты пополнен. Проверьте операции по карте.
Нашли неточность? Выделите текст с ошибкой и нажмите ctrl + enter.