Если до перехода в Saby вы вели учет в другой системе, внесите начальные остатки по 71 счету — задолженность по подотчету сотрудника перед организацией или организации перед сотрудником.
Данные можно ввести вручную или загрузить из Excel.
- В разделе «Настройки/Начальные остатки» выберите организацию.
- Кликните «Подотчет».
- Нажмите
, введите ФИО сотрудника. - Укажите сумму задолженности сотрудника перед организацией (дебет) или организации перед сотрудником (кредит).
- Кликните
. - Аналогично добавьте остатки по другим сотрудникам и кликните «Провести».
, введите ФИО сотрудника.
.
- Выгрузите из прежней учетной системы остатки по 71 счету. У каждого сотрудника обязательно должен быть указан табельный номер.
- Скачайте и заполните шаблон файла для загрузки данных.
Начальные остатки (XLSX, 9 КБ)
- В разделе «Настройки/Начальные остатки» выберите организацию.
- Кликните «Подотчет».
- Нажмите
и выберите «
Из Excel». - Кликните «Из файла».
- Выберите файл и нажмите «Открыть».
- В строке «В файле содержится» укажите:
- «Все данные целиком» — если загружаете остатки первый раз;
- «Только дополнения и изменения» — чтобы загрузить изменения.
- В строке «Разбор начинать с» введите номер строки, с которой загружать данные. Все, что выше этой строки, не загрузится.
- Проверьте, верно ли определились заголовки колонок.
- Нажмите «Загрузить».
- Убедитесь, что данные загружены верно.
- Нажмите «Провести».
и выберите «
Из Excel».
Начальные остатки на участке «Подотчет» внесены и проведены. Введите начальные остатки по другим участкам.
Нашли неточность? Выделите текст с ошибкой и нажмите ctrl + enter.