При переходе в Saby из другой учетной системы внесите начальные остатки по счету 71 «Расчеты с подотчетными лицами» — задолженность сотрудника перед организацией или организации перед сотрудником.
Данные можно ввести вручную или загрузить из Excel.
- Перейдите в раздел «Настройки/Начальные остатки».
- Выберите организацию.
- Нажмите «Подотчет».
- Введите ФИО сотрудника.
- Укажите сумму задолженности сотрудника перед организацией (дебет) или организации перед сотрудником (кредит).
- Сохраните кнопкой
. 
- Чтобы добавить остаток по другому сотруднику, кликните «+» и повторите шаги 4-6.
- Нажмите «Провести».
. 
- Выгрузите из прежней учетной системы остатки по 71 счету. У каждого сотрудника обязательно должен быть указан табельный номер.
- Скачайте и заполните шаблон файла для загрузки данных.
Начальные остатки (XLSX, 9 КБ)
- В разделе «Настройки/Начальные остатки» выберите организацию.
- Кликните «Подотчет».
- Нажмите и выберите « Из Excel».
- Кликните «Из файла».
- Выберите файл и нажмите «Открыть».
- В строке «В файле содержится» укажите:
- «Все данные целиком» — если загружаете остатки первый раз;
- «Только дополнения и изменения» — чтобы загрузить изменения.
- В строке «Разбор начинать с» введите номер строки, с которой загружать данные. Все, что выше этой строки, не загрузится.
- Проверьте, верно ли определились заголовки колонок. Если нет — кликните заголовок и выберите, какие данные содержит колонка.
- Нажмите «Загрузить».
- Убедитесь, что данные загружены верно.
- Кликните «Провести».
Остатки на участке «Подотчет» внесены и проведены. Введите начальные остатки по другим участкам.
Нашли неточность? Выделите текст с ошибкой и нажмите ctrl + enter.