Проверка учета

Перед закрытием периода и подготовкой отчетности бухгалтер должен убедиться, что данные корректно введены и учтены в системе. Для этого постройте отчет «Проверка учета» — Saby проведет комплексную проверку на участках «Учетная политика», «Бухгалтерский учет», «Деньги», «Склад» и других, предупредит об ошибках и возможных проблемах, предложит варианты решений.

Запустить проверку

1. В разделе «Учет/Отчеты и календарь» кликните «Проверка учета».
   
2. Выберите организацию и период проверки.

   Дополнительно можно выбрать вид проверки и то, как показывать результат. По умолчанию Saby выполнит полную проверку и сообщит обо всех результатах.

3. Нажмите «Построить».
   

Исправить ошибки

1. В окне проверки ознакомьтесь с предупреждениями, ошибками и рекомендациями. Кликните ошибку — Saby откроет вкладку или окно для проверки и исправления.
   
2. Исправьте ошибку, следуя рекомендациям. Чтобы открыть инструкцию по исправлению, наведите курсор на ошибку и нажмите «Как исправить».
   

   Либо кликните ссылку с формулировкой ошибки из списка.

Предупреждения

• В учетную политику были внесены изменения
• Обнаружены непроведенные документы

Ошибки в учетной политике

• Применяется ОСНО, обнаружены движения в регистре УСН
• Применяется ОСНО, обнаружены движения в регистре ЕСХН
• Применяется УСН, обнаружены движения в регистре ОСНО
• Применяется УСН, обнаружены движения в регистре ЕСХН
• Применяется ЕСХН, обнаружены движения в регистре ОСНО
• Применяется ЕСХН, обнаружены движения в регистре УСН
• В настройках параметров учета указан счет затрат для коммерческой деятельности
• В настройках параметров учета указан счет затрат для некоммерческой деятельности
• В настройках параметров учета указан недопустимый счет учета затрат
• При УСН доходы-расходы недопустим расчет себестоимости «по средней»
• При ЕСХН недопустим расчет себестоимости «по средней»
• При ОСНО для ИП недопустим расчет себестоимости «по средней»

Ошибки на участке «Деньги»

• Расхождения по банковским операциям

Ошибки на участке «Склад»

• Себестоимость не рассчитана
• Отклонения между складским и бухгалтерским учетом

Ошибки в бухгалтерском учете

• Уставный капитал не отражен в учете
• Сальдо по дебету и кредиту не равны
• Обнаружен отрицательный остаток по 20-01 счету
• Обнаружен отрицательный остаток по 26-01 счету
• Обнаружен отрицательный остаток по 50 счету
• Обнаружен отрицательный остаток по 51 счету
• Обнаружен отрицательный остаток по 57-01 счету
• Обнаружен отрицательный остаток по 57-03 счету
• Обнаружен отрицательный остаток по 62-31 счету
• Обнаружен отрицательный остаток по 62-Р счету
• Обнаружен отрицательный остаток по 84-01 счету
• Обнаружен отрицательный остаток по 91-01 счету
• Обнаружены взаимные долги по поставщикам
• Обнаружены взаимные долги по покупателям
• Операции по закрытию месяца не выполнены или неактуальны
3. В окне проверки нажмите . Убедитесь, что ошибка исчезла.
   

Выполнена проверка учета, ошибки исправлены — теперь можно закрывать период и формировать отчетность в контролирующие органы.