В Saby подотчетные средства можно выдать только сотруднику, который добавлен в систему.
Если вы индивидуальный предприниматель, ваша карточка автоматически создается в Saby в разделе «Сотрудники» после регистрации. Поэтому вы можете указать себя в качестве подотчетного лица при оформлении документов.
Деньги подотчетному лицу можно выдать наличными из кассы или перевести с расчетного счета организации на банковскую карту.
Если в системе уже создан авансовый отчет, оформите выдачу средств из него.
- В разделе «Деньги/Касса» нажмите «Расход» и выберите «Выплаты сотрудникам/Выдача подотчетных сумм».
- Укажите кассу организации.
- В поле «Кому» выберите сотрудника, которому выдаете денежные средства.
- Введите сумму выплаты.
- Сохраните и распечатайте документы для заполнения. Для этого кликните
, выберите документы и нажмите «Распечатать». - Нажмите «Провести».
, выберите документы и нажмите «Распечатать».Подотчетные суммы можно перечислить на банковскую карту одному или нескольким сотрудникам.
Сотруднику на лицевой счет
- В разделе «Деньги/Банк» нажмите «Расход» и выберите «Выплаты сотрудникам/Выдача подотчетных сумм».
- Выберите расчетный счет списания.
- Укажите сотрудника и его лицевой счет.
- Введите сумму выплаты.
- Нажмите «Сохранить» и выгрузите платеж в клиент-банк.
Если требуется, заполните код дохода. Например, укажите код «2», если это командировочные расходы.
После загрузки выписки платеж может быть проведен автоматически.
Сотруднику на карту банка
- В разделе «Деньги/Банк» нажмите «Расход» и выберите «Выплаты сотрудникам/Выдача подотчетных сумм на карту сотрудника».
- Выберите расчетный счет списания.
- Укажите банк, к которому привязана карта сотрудника, и расчетный счет банка.
- В поле «За кого» добавьте сотрудника — держателя карты.
- Введите сумму выплаты.
- В назначении платежа добавьте номер карты сотрудника.
- Нажмите «Сохранить» и выгрузите платеж в клиент-банк.
Если требуется, заполните код дохода. Например, укажите код «2», если это командировочные расходы.
После загрузки выписки платеж может быть проведен автоматически.
Перевести деньги нескольким сотрудникам
Если у организации заключен с банком договор зарплатного проекта, можно перечислять подотчетные суммы сразу нескольким сотрудникам.
- В разделе «Деньги/Банк» нажмите «Расход» и выберите «Выплаты сотрудникам/Выдача подотчетных сумм по ведомости».
- Выберите расчетный счет списания.
- Укажите банк и расчетный счет зарплатного проекта.
- Добавьте сотрудников кнопкой
и введите подотчетные суммы. - Сохраните документ и сформируйте электронный реестр кнопкой
. - Выгрузите платеж в клиент-банк.
и введите подотчетные суммы.Также вы можете добавить сотрудников кнопкой «заполнить» — Saby укажет сотрудников, у которых есть перерасход по авансовым отчетам. Он отражается по Кт 71 счета.
Если требуется, заполните код дохода. Например, укажите код «2», если это командировочные расходы.
.После загрузки выписки платеж может быть проведен автоматически.
Обратите внимание, документ выплаты можно оформить не раньше даты создания карточки сотрудника.
После использования подотчетных денежных средств создайте в Saby авансовый отчет.
Оформить из авансового отчета
Вы можете оформить перевод денег под отчет. Например, если сотрудник потратил собственные средства и оформил авансовый отчет в Saby.
- Откройте авансовый отчет, по которому формируете выплату.
- Нажмите
и выберите: - «Исходящий платеж/Выплаты сотрудникам/Выдача подотчетных сумм», чтобы оформить перевод сотруднику на лицевой счет, Saby заполнит документ данными из авансового отчета;
- «Исходящий платеж/Выплаты сотрудникам/Выдача подотчетных сумм на карту сотрудника», чтобы оформить перевод сотруднику на карту банка, Saby заполнит документ данными из авансового отчета;
- «Исходящий платеж/Выплаты сотрудникам/Выдача подотчетных сумм по ведомости», чтобы оформить перевод нескольким сотрудникам.
- Проведите платеж.
и выберите: 