1. Saby
  2. База знаний
  3. Торговля, закупки, складской учет
  4. Складские документы
  5. Продажи
  6. Реализация
  7. Загрузить из Excel

Загрузить реализацию с помощью excel-файла

Загрузить реализацию с помощью excel-файла

Документ «Реализация» вы можете выгрузить из прежней учетной системы на компьютер, а затем загрузить его в Saby.

Подготовка

Выгрузите из учетной системы УПД или подготовьте Excel-файл с данными для загрузки в Saby.

Скачать образец (XLSX)

Если загружаете не УПД, а файл другого формата, настройте шаблон. Это позволит системе правильно сопоставить данные с полями документа. Шаблон настраивается один раз и затем используется повторно.

Как загрузить документ

  1. Откройте раздел:
  2. Нажмите и выберите «Реализация».
  3. Перейдите на вкладку «Документы», нажмите «Добавить», выберите подготовленный файл и кликните «Загрузить».
  4. Нажмите «Разобрать» и выберите «Универсальный передаточный документ».
  5. Дождитесь окончания загрузки.
  6. Кликните «Реализация» и убедитесь, что верно определились ваша организация, покупатель, дата и номер документа, склад, с которого проводится отгрузка. Если нет — измените.
  7. Убедитесь, что все позиции сопоставлены с каталогом. Несопоставленные наименования выделены серым цветом.
  8. В кнопке «Отправить» нажмите и выберите способ отправки.

Документ будет подписан электронной подписью и отправлен получателю.

Материалы по теме

Нашли неточность? Выделите текст с ошибкой и нажмите ctrl + enter.