Настроить шаблон загрузки документа из Excel

Для загрузки документов из Excel в Saby используются шаблоны импорта. Это удобно, если вы регулярно работаете с файлами одного формата.

В системе есть готовые шаблоны для распространенных документов. Например, для реализации создан шаблон «Универсальный передаточный документ». Если формат вашего файла отличается, можно создать собственный шаблон. Его достаточно настроить один раз и затем использовать повторно.

Данные из Excel распознаются автоматически и заполняют поля документа — например, номер, дату, наименования и количество.

Загрузите excel-файл одним из способов:
- из раздела — нажмите , затем «Из файла» и выберите файл на компьютере;
- из документа — перейдите на вкладку «Документы» или , нажмите «Добавить» и выберите файл на компьютере.
На вкладке «Документы» или нажмите «Разобрать» и выберите «Создать шаблон».
Укажите название наблона, например «Реализация».
В блоке «В файле содержится» установите переключатель:
- «Все данные целиком» — если хотите обновить информацию всего каталога;
- «Только дополнения и изменения» — если обновляете существующий в Saby каталог. Saby обновит информацию в существующих номенклатурных карточках и добавит новые.
В поле «Начать разбор с» — укажите, с какой строки начинать загрузку наименований.
Проверьте, верно ли определились названия колонок. Если нет, кликните название и выберите из справочника. Если есть колонки «Не задано», установите для них название, иначе данные из этих колонок не загрузятся.
В блоке «Обработчики» нажмите «Для реквизитов» и настройте разбор реквизитов одним из способов:
- с помощью инструментов прикладного кода — нажмите . Перейдите на вкладку «Переменные», в блоке «Реквизиты» кликните , а затем выберите переменную «ДокументДата» и добавьте адрес ячейки « = Ячейка('B1');»;
  Добавьте все переменные, нажмите и закройте окно обработчика.
- вручную — укажите поля реквизитов и адрес ячейки по образцу «Реквизиты.ДокументДата = Ячейка('B1');».
В блоке «Обработчики» нажмите «Для строк», если требуется задать другое значение в табличной части документа. Например, изменить единицу измерения для всех позиций. Нажмите . Перейдите на вкладку «Переменные», в блоке «Выход» кликните , а затем выберите переменную «ЕдИзм» и добавьте значение « = 'пар';».
Нажмите , чтобы сохранить шаблон.