Saby умеет распознавать бумажные документы: УПД, ТОРГ-12, счета-фактуры, накладные, акты выполненных работ и счета на оплату.
Загрузите скан или фотографию бумажного экземпляра в документ «Поступление», «Реализация», «Счет» или раздел «Документы/Разобрать». Saby считает информацию о типе документа, организации, номенклатуре и создаст электронный документ.
Рассмотрим, как распознать скан, на примере поступления.
В документе
В документе
В разделе «Документы/Разобрать»
В разделе «Документы/Разобрать»
- Перейдите в раздел, в который будете загружать скан. В нашем примере — «Бизнес/Закупки/Расходы/Поступления».
- Нажмите
и выберите способ загрузки: - для бумажного документа — «Скан». Вложите в сканер документ и укажите формат: «JPEG» — чтобы добавить несколько файлов в документ, или «PDF» — один многостраничный файл. Кликните «Сканировать».
- для скана или фотографии выберите «Из буфера обмена», «С компьютера» или «С мобильного устройства».
- для бумажного документа — «Скан». Вложите в сканер документ и укажите формат: «JPEG» — чтобы добавить несколько файлов в документ, или «PDF» — один многостраничный файл. Кликните «Сканировать».
- Дождитесь сообщения «Выполнено успешно».
- Сравните реквизиты в созданном документе и электронной копии. Перемещайтесь по строчкам с помощью кнопок
/
. 
Услуги будут отнесены в расходы, Saby определит статью и счет затрат.
- Убедитесь, что все позиции сопоставлены с вашим каталогом. Несопоставленные позиции отмечены серым цветом.
- Нажмите «Провести».
и выберите способ загрузки: 
/
. 
- Нажмите «Загрузить» и выберите способ загрузки:
- для бумажного документа — «Скан». Вложите в сканер документ и укажите формат: «JPEG» — чтобы добавить несколько файлов в документ, или «PDF» — один многостраничный файл. Кликните «Сканировать».
- для скана или фотографии выберите «Из буфера обмена», «С компьютера» или «С мобильного устройства».
- для бумажного документа — «Скан». Вложите в сканер документ и укажите формат: «JPEG» — чтобы добавить несколько файлов в документ, или «PDF» — один многостраничный файл. Кликните «Сканировать».
- Откройте документ и кликните «Зарегистрировать/Поступление».
- Сравните реквизиты в созданном документе и электронной копии. Перемещайтесь по строчкам с помощью кнопок /.
Услуги будут отнесены в расходы, Saby определит статью и счет затрат.
- Убедитесь, что все позиции сопоставлены с вашим каталогом. Несопоставленные позиции отмечены серым цветом.
- Нажмите «Провести».
Нашли неточность? Выделите текст с ошибкой и нажмите ctrl + enter.