Для счетов-фактур предусмотрено три вида операций, с помощью которых можно исправить ошибки:
- корректировка — когда в первоначальные документы вносят изменения по согласованию сторон. Например, если сделали скидку или изменили количество товара;
- исправление — когда в первоначальном документе обнаружили технические, арифметические ошибки или опечатки в реквизитах (адрес, название и прочие) или цена поставки не соответствует первичному счету-фактуре;
- сторно — чтобы исправить внутренние ошибки в учете, когда отчетный период уже закрыт. Например, если документ проведен дважды.
Корректировка
Корректировка
Исправление
Исправление
Сторно
Сторно
- Откройте документ «Реализация» в разделе:
- Saby Retail, Saby Presto, Saby Clients — «Продажи/Документы»;
- Saby Docs — «Исходящие»;
- Saby Bu — «Продажи» или «Документы/Исходящие»;
- online.saby.ru — «Бизнес/Документы» или «Документы/Исходящие».
- Нажмите и выберите «Оформить/Корректировки/Корректировка».
- Позиции, на которые не нужно оформлять корректировку, удалите кнопкой .
- Исправьте количество, единицу измерения, стоимость товаров и услуг.
- Нажмите «Провести». Saby примет документ к учету и сформирует проводки Д 91-09, К 99-01 на налоговые суммы. Чтобы их посмотреть, нажмите .
- Кликните
, наведите курсор на канал отправки «Saby» и нажмите . 
- Проверьте получателя и вложения. Если для некоторых вложений не нужна подпись контрагента, нажмите напротив вложения.
- Нажмите
. Документ подпишется вашей электронной подписью и отправится контрагенту.
, наведите курсор на канал отправки «Saby» и нажмите . 
. Документ подпишется вашей электронной подписью и отправится контрагенту.
Чтобы отправить документ обычным письмом, распечатайте его кнопкой и подпишите его.
Контрагент получит корректировку, которая будет связана с поступлением.
Частые вопросы
- Как выводить цены с НДС/без НДС?
- Как изменить тип корректировочного документа?
- Как изменить данные в печатной форме?
- Что делать, если нашли ошибку в корректировочном счете-фактуре?
- Что делать, если изменения касаются предыдущего отчетного периода?
Материалы по теме
- Откройте документ «Реализации» в разделе:
- Saby Retail, Saby Presto, Saby Clients — «Продажи/Документы»;
- Saby Docs — «Исходящие»;
- Saby Bu — «Продажи» или «Документы/Исходящие»;
- online.saby.ru — «Бизнес/Документы» или «Документы/Исходящие».
- Нажмите и выберите «Оформить/Корректировки/Исправление».
Saby укажет сведения о контрагенте, наименования товаров и услуг, их количество и стоимость.
- Исправьте ошибки.
- Нажмите «Провести».
- Кликните и выберите канал отправки «Saby» — документ подпишется вашей электронной подписью и отправится в личный кабинет получателя.
В результате первичный документ отменяется, а новый записывается в дополнительных листах книги покупок и продаж прошлого отчетного периода.
Частые вопросы
Материалы по теме
- Откройте документ «Реализация» в разделе:
- Saby Retail, Saby Presto, Saby Clients — «Продажи/Документы»;
- Saby Docs — «Исходящие»;
- Saby Bu — «Продажи» или «Документы/Исходящие»;
- online.saby.ru — «Бизнес/Документы» или «Документы/Исходящие».
- Нажмите и выберите «Оформить/Корректировки/Сторно».
- Нажмите «Провести».
Saby заполнит данные на основании исходного документа. Не нужно изменять и удалять позиции, так как первоначальный документ отменяется и оформляется корректирующий счет-фактура.
Нашли неточность? Выделите текст с ошибкой и нажмите ctrl + enter.