Корректировка реализации

Продавец оформляет универсальный корректировочный документ (УКД), когда первичные документы утверждены и зарегистрированы в ГИС МТ, но требуется изменить цену или количество товаров. Например, когда покупатель принял не всю поставку — из-за брака или недостачи. Продавец согласовывает изменения с контрагентом и отправляет документ по ЭДО.

• Что делать, если цена и количество товаров не меняются, а нужно заменить только коды маркировки?

УКД можно создать на основании реализации или предыдущей корректировки.

Подготовка

Настройте формирование корректировок в формате УКД.

1. В разделе «Настройки/Наши компании» откройте карточку организации.
2. Перейдите в раздел «Документы» и в блоке «Формировать/Для корректировок» отметьте «Универсальный корректировочный документ».
   

Как оформить корректировку

1. Откройте раздел:
   • Saby Retail, Saby Presto — «Госсистемы/Маркировка»;
   • Saby Docs — «Маркировка»;
   • online.saby.ru — «Документы/Маркировка».
2. Перейдите в «Реализации/Корректировки», нажмите и выберите «Корректировка».
   
3. Кликните «из документа-основания», выберите реализацию, по которой отгружали товар, и нажмите «Заполнить». Если хотите добавить товар сканированием, выберите «Сканировать».
   
   • Как еще можно создать корректировку?
4. Оставьте в документе только те позиции, которые нужно редактировать, а лишние удалите кнопкой .
   
5. Исправьте количество или стоимость товаров.
   
6. В строке наименования нажмите и измените сведения о кодах маркировки. Действия зависят от вида учета, указанного в реализации:
   • поэкземплярный — в блоке «Коды» на вкладке «После» удалите коды маркировки товаров, которые забыли отгрузить, либо добавьте коды маркировки, если передаете дополнительный товар;
     
     • Что делать, если товар не отгружен?
   • объемно-сортовой — проверьте GTIN, исправьте количество кодов маркировки на вкладке «После» и нажмите .
     
     • Какие сведения проверить для табачного сырья?
7. Если вы ведете складской учет в Saby, кликните «Корректировка» и проверьте, верно ли указан склад отгрузки. Нажмите «Провести». По документу сформируются бухгалтерские проводки, товар спишется со складских остатков.
   
8. Нажмите «Отправить».
   
   Дождитесь, когда контрагент утвердит изменения и сведения будут зарегистрированы в ГИС МТ.

• Что делать, если изменения касаются предыдущего отчетного периода?

Корректировка оформлена, сведения о кодах маркировки зафиксированы в ГИС МТ.