Универсальный корректировочный документ (УКД) оформляют, когда первичные документы утверждены и зарегистрированы в ГИС МТ, но требуется изменить цену, количество или коды маркировки товаров. Продавец должен согласовать изменения с контрагентом и отправить документ по ЭДО.
УКД можно создать на основании реализации или предыдущей корректировки.
Подготовка
Настройте формирование корректировок в формате УКД.
- В разделе «Настройки» откройте карточку организации.
- Перейдите в раздел «Документы» и в блоке «Формировать/Для корректировок» отметьте «Универсальный корректировочный документ».
Как оформить корректировку
- В разделе «Маркировка» перейдите в «Реализации/Корректировки», нажмите и выберите «Корректировка».
- Кликните «из документа-основания», выберите реализацию, по которой отгружали товар, и нажмите «Заполнить». Если хотите добавить товар сканированием, выберите «Сканировать».
- Оставьте в документе только те позиции, которые нужно редактировать, а лишние удалите кнопкой .
- Исправьте количество или стоимость товаров.
- Перейдите на вкладку «Маркировка», в строке наименования нажмите и исправьте коды маркировки в зависимости от вида учета:
- поэкземплярный — в блоке «Коды» на вкладке «После» сканируйте коды маркировки;
- объемно-сортовой — проверьте GTIN, исправьте количество кодов маркировки на вкладке «После» и нажмите «Сохранить».
- поэкземплярный — в блоке «Коды» на вкладке «После» сканируйте коды маркировки;
- Нажмите «Отправить».
- Дождитесь, когда контрагент утвердит изменения и сведения будут зарегистрированы в ГИС МТ.
- Если вы ведете складской учет в Saby, кликните «Корректировка» и проверьте, верно ли указан склад отгрузки. Нажмите «Провести». По документу сформируются бухгалтерские проводки, товар спишется со складских остатков.
Корректировка оформлена, сведения о кодах маркировки зафиксированы в ГИС МТ.
Нашли неточность? Выделите текст с ошибкой и нажмите ctrl + enter.